3.7 KiB
title, description, tags
| title | description | tags | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Secties beheren | Organiseer je evenement in secties en kies tussen lokale en overkoepelende secties. |
|
{{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Een sectie is een team of werkgebied binnen je evenement — denk aan Bar, EHBO, Security, Garderobe of Backstage. Elke sectie heeft eigen diensten, eigen medewerkers en een eigen planning.
Twee types secties
Crewli kent twee types secties. Welk type je kiest, bepaalt welke tijdslots de sectie kan gebruiken.
Standaard secties
Een standaard sectie leeft op één evenementniveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
- Op het hoofdevenement: voor operationele teams zoals Bouwploeg of Terreinploeg. Deze secties zien alleen de operationele tijdslots (opbouw, afbraak, transitie).
- Op een sub-event: voor programma-specifieke teams zoals Bar Mainstage of Garderobe. Deze secties zien alleen de tijdslots van dat sub-event.
Voorbeeld: "Bar Mainstage" is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Het team plant alleen diensten in de tijdslots Middag en Avond van Vrijdag.
Overkoepelende secties
Een overkoepelende sectie is zichtbaar op het hoofdevenement én alle sub-events. Gebruik dit voor teams die doorlopend ingezet worden, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
Voorbeeld: EHBO is een overkoepelende sectie. Het team is actief tijdens opbouw, alle showdagen en afbraak. Een overkoepelende sectie kan diensten plannen in tijdslots van alle niveaus.
::: tip Wanneer kies je overkoepelend? Kies een overkoepelende sectie als het team continu nodig is — ook buiten de programma-uren. Typische voorbeelden: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Catering. :::
::: info Alleen bij festival series Overkoepelende secties zijn alleen beschikbaar bij evenementen met sub-events (festival series). Bij een los evenement zonder sub-events zijn alle secties standaard. :::
Sectie aanmaken
Stap 1 — Ga naar secties
Open je evenement en navigeer naar het Secties-overzicht.
Stap 2 — Klik op "Sectie toevoegen"
Klik op de knop Sectie toevoegen. Een formulier opent waar je de gegevens invult.
Stap 3 — Vul de gegevens in
- Naam — geef de sectie een duidelijke naam (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO").
- Type — kies tussen Standaard of Overkoepelend (alleen bij festival series).
- Categorie — optioneel: groepeer secties onder een categorie (bijv. "Bar", "Podium", "Operationeel").
- Icoon — optioneel: kies een icoon voor visuele herkenning in overzichten.
Stap 4 — Opslaan
Klik op Opslaan. De sectie verschijnt in het overzicht en je kunt direct diensten gaan aanmaken.
Categorieën en iconen
Secties kunnen gegroepeerd worden met een categorie — een vrij in te vullen label. Eerder gebruikte categorieën binnen je organisatie worden automatisch voorgesteld.
Daarnaast kun je elke sectie een icoon geven. Dit icoon verschijnt in overzichten en het planningsrooster, zodat je secties in één oogopslag herkent.
Volgorde aanpassen
De volgorde van secties bepaalt hoe ze in overzichten en het planningsrooster verschijnen. Je kunt de volgorde aanpassen door secties te verslepen via drag-and-drop.
Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Organisatie Admin | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Alleen secties bekijken waaraan je bent toegewezen |