---
title: Secties beheren
description: Organiseer je evenement in secties en kies tussen lokale en overkoepelende secties.
tags: [sectie, organisator, beheer, overkoepelend]
---

# {{ $frontmatter.title }}

{{ $frontmatter.description }}

Een sectie is een team of werkgebied binnen je evenement — denk aan Bar, EHBO, Security, Garderobe of Backstage. Elke sectie heeft eigen diensten, eigen medewerkers en een eigen planning.

## Twee types secties

Crewli kent twee types secties. Welk type je kiest, bepaalt welke tijdslots de sectie kan gebruiken.

### Standaard secties

Een standaard sectie leeft op één evenementniveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.

- Op het **hoofdevenement**: voor operationele teams zoals Bouwploeg of Terreinploeg. Deze secties zien alleen de operationele tijdslots (opbouw, afbraak, transitie).
- Op een **sub-event**: voor programma-specifieke teams zoals Bar Mainstage of Garderobe. Deze secties zien alleen de tijdslots van dat sub-event.

**Voorbeeld:** "Bar Mainstage" is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Het team plant alleen diensten in de tijdslots Middag en Avond van Vrijdag.

### Overkoepelende secties

Een overkoepelende sectie is zichtbaar op het hoofdevenement **én** alle sub-events. Gebruik dit voor teams die doorlopend ingezet worden, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.

**Voorbeeld:** EHBO is een overkoepelende sectie. Het team is actief tijdens opbouw, alle showdagen en afbraak. Een overkoepelende sectie kan diensten plannen in tijdslots van alle niveaus.

::: tip Wanneer kies je overkoepelend?
Kies een overkoepelende sectie als het team continu nodig is — ook buiten de programma-uren. Typische voorbeelden: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Catering.
:::

::: info Alleen bij festival series
Overkoepelende secties zijn alleen beschikbaar bij evenementen met sub-events (festival series). Bij een los evenement zonder sub-events zijn alle secties standaard.
:::

## Sectie aanmaken

### Stap 1 — Ga naar secties

Open je evenement en navigeer naar het **Secties**-overzicht.

![Secties overzicht](./images/placeholder.png)

### Stap 2 — Klik op "Sectie toevoegen"

Klik op de knop **Sectie toevoegen**. Een formulier opent waar je de gegevens invult.

![Sectie aanmaken formulier](./images/placeholder.png)

### Stap 3 — Vul de gegevens in

- **Naam** — geef de sectie een duidelijke naam (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO").
- **Type** — kies tussen *Standaard* of *Overkoepelend* (alleen bij festival series).
- **Categorie** — optioneel: groepeer secties onder een categorie (bijv. "Bar", "Podium", "Operationeel").
- **Icoon** — optioneel: kies een icoon voor visuele herkenning in overzichten.

### Stap 4 — Opslaan

Klik op **Opslaan**. De sectie verschijnt in het overzicht en je kunt direct diensten gaan aanmaken.

## Categorieën en iconen

Secties kunnen gegroepeerd worden met een **categorie** — een vrij in te vullen label. Eerder gebruikte categorieën binnen je organisatie worden automatisch voorgesteld.

Daarnaast kun je elke sectie een **icoon** geven. Dit icoon verschijnt in overzichten en het planningsrooster, zodat je secties in één oogopslag herkent.

## Volgorde aanpassen

De volgorde van secties bepaalt hoe ze in overzichten en het planningsrooster verschijnen. Je kunt de volgorde aanpassen door secties te verslepen via drag-and-drop.

## Rollen en toegang

| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Alleen secties bekijken waaraan je bent toegewezen |

## Gerelateerde pagina's

- [Diensten plannen](./planning.md)
- [Tijdslots](./time-slots.md)