87 lines
3.7 KiB
Markdown
87 lines
3.7 KiB
Markdown
---
|
|
title: Secties beheren
|
|
description: Organiseer je evenement in secties en kies tussen lokale en overkoepelende secties.
|
|
tags: [sectie, organisator, beheer, overkoepelend]
|
|
---
|
|
|
|
# {{ $frontmatter.title }}
|
|
|
|
{{ $frontmatter.description }}
|
|
|
|
Een sectie is een team of werkgebied binnen je evenement — denk aan Bar, EHBO, Security, Garderobe of Backstage. Elke sectie heeft eigen diensten, eigen medewerkers en een eigen planning.
|
|
|
|
## Twee types secties
|
|
|
|
Crewli kent twee types secties. Welk type je kiest, bepaalt welke tijdslots de sectie kan gebruiken.
|
|
|
|
### Standaard secties
|
|
|
|
Een standaard sectie leeft op één evenementniveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
|
|
|
|
- Op het **hoofdevenement**: voor operationele teams zoals Bouwploeg of Terreinploeg. Deze secties zien alleen de operationele tijdslots (opbouw, afbraak, transitie).
|
|
- Op een **sub-event**: voor programma-specifieke teams zoals Bar Mainstage of Garderobe. Deze secties zien alleen de tijdslots van dat sub-event.
|
|
|
|
**Voorbeeld:** "Bar Mainstage" is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Het team plant alleen diensten in de tijdslots Middag en Avond van Vrijdag.
|
|
|
|
### Overkoepelende secties
|
|
|
|
Een overkoepelende sectie is zichtbaar op het hoofdevenement **én** alle sub-events. Gebruik dit voor teams die doorlopend ingezet worden, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
|
|
|
|
**Voorbeeld:** EHBO is een overkoepelende sectie. Het team is actief tijdens opbouw, alle showdagen en afbraak. Een overkoepelende sectie kan diensten plannen in tijdslots van alle niveaus.
|
|
|
|
::: tip Wanneer kies je overkoepelend?
|
|
Kies een overkoepelende sectie als het team continu nodig is — ook buiten de programma-uren. Typische voorbeelden: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Catering.
|
|
:::
|
|
|
|
::: info Alleen bij festival series
|
|
Overkoepelende secties zijn alleen beschikbaar bij evenementen met sub-events (festival series). Bij een los evenement zonder sub-events zijn alle secties standaard.
|
|
:::
|
|
|
|
## Sectie aanmaken
|
|
|
|
### Stap 1 — Ga naar secties
|
|
|
|
Open je evenement en navigeer naar het **Secties**-overzicht.
|
|
|
|
|
|
|
|
### Stap 2 — Klik op "Sectie toevoegen"
|
|
|
|
Klik op de knop **Sectie toevoegen**. Een formulier opent waar je de gegevens invult.
|
|
|
|
|
|
|
|
### Stap 3 — Vul de gegevens in
|
|
|
|
- **Naam** — geef de sectie een duidelijke naam (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO").
|
|
- **Type** — kies tussen *Standaard* of *Overkoepelend* (alleen bij festival series).
|
|
- **Categorie** — optioneel: groepeer secties onder een categorie (bijv. "Bar", "Podium", "Operationeel").
|
|
- **Icoon** — optioneel: kies een icoon voor visuele herkenning in overzichten.
|
|
|
|
### Stap 4 — Opslaan
|
|
|
|
Klik op **Opslaan**. De sectie verschijnt in het overzicht en je kunt direct diensten gaan aanmaken.
|
|
|
|
## Categorieën en iconen
|
|
|
|
Secties kunnen gegroepeerd worden met een **categorie** — een vrij in te vullen label. Eerder gebruikte categorieën binnen je organisatie worden automatisch voorgesteld.
|
|
|
|
Daarnaast kun je elke sectie een **icoon** geven. Dit icoon verschijnt in overzichten en het planningsrooster, zodat je secties in één oogopslag herkent.
|
|
|
|
## Volgorde aanpassen
|
|
|
|
De volgorde van secties bepaalt hoe ze in overzichten en het planningsrooster verschijnen. Je kunt de volgorde aanpassen door secties te verslepen via drag-and-drop.
|
|
|
|
## Rollen en toegang
|
|
|
|
| Rol | Toegang |
|
|
|-----|---------|
|
|
| Organisatie Admin | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
|
| Event Manager | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
|
| Coördinator | Alleen secties bekijken waaraan je bent toegewezen |
|
|
|
|
## Gerelateerde pagina's
|
|
|
|
- [Diensten plannen](./planning.md)
|
|
- [Tijdslots](./time-slots.md)
|