70 lines
2.8 KiB
Markdown
70 lines
2.8 KiB
Markdown
---
|
|
title: Festival series
|
|
description: Beheer meerdaagse festivals met sub-events, gedeelde secties en gescheiden tijdslots.
|
|
tags: [festival, serie, sub-event, evenement, organisator]
|
|
---
|
|
|
|
# {{ $frontmatter.title }}
|
|
|
|
{{ $frontmatter.description }}
|
|
|
|
Met een festival serie beheer je meerdaagse of meervoudige evenementen als één geheel. Je hebt één hoofdevenement met daaronder meerdere sub-events — elk met hun eigen planning, tijdslots en secties.
|
|
|
|
## Wanneer gebruik je een festival serie?
|
|
|
|
Gebruik een festival serie wanneer je evenement meerdere dagen, podia of programmaonderdelen heeft die elk hun eigen crew en planning nodig hebben. Denk aan:
|
|
|
|
- Een tweedaags festival met aparte programmering per dag
|
|
- Een festival met meerdere locaties die onafhankelijk gepland worden
|
|
- Een terugkerend evenement met meerdere edities per seizoen
|
|
|
|
## Hoe werkt de structuur?
|
|
|
|
Een festival serie bestaat uit een **hoofdevenement** met daaronder één of meer **sub-events**:
|
|
|
|
```
|
|
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
|
|
│
|
|
├── Tijdslots: Opbouw, Transitie, Afbraak
|
|
├── Operationele secties: Bouwploeg, Terreinploeg
|
|
├── Overkoepelende secties: EHBO, Security, Schoonmaak
|
|
│
|
|
├── Vrijdag (sub-event)
|
|
│ ├── Tijdslots: Middag, Avond
|
|
│ └── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Garderobe
|
|
│
|
|
└── Zaterdag (sub-event)
|
|
├── Tijdslots: Middag, Avond
|
|
└── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Foodcourt
|
|
```
|
|
|
|
Elk niveau heeft zijn **eigen tijdslots**:
|
|
|
|
- Het **hoofdevenement** heeft operationele tijdslots voor opbouw, afbraak en overgangsmomenten.
|
|
- Elk **sub-event** heeft programma-tijdslots voor de showdagen zelf.
|
|
|
|
Secties op een sub-event zien alleen de tijdslots van dat sub-event. Operationele secties op het hoofdevenement zien alleen de operationele tijdslots.
|
|
|
|
## Planning bij festival series
|
|
|
|
Het krachtige van festival series is het gebruik van **overkoepelende secties**. Dit zijn secties die op alle niveaus actief zijn — ze kunnen diensten plannen in tijdslots van het hoofdevenement én alle sub-events. Ideaal voor teams als EHBO, Security of Schoonmaak die doorlopend paraat moeten staan.
|
|
|
|
Standaard secties blijven gebonden aan hun eigen niveau. Zo houdt elke dag of locatie zijn eigen overzichtelijke planning.
|
|
|
|
Lees de volledige uitleg van het planningsmodel op [Diensten plannen](../shifts/planning.md).
|
|
|
|
## Rollen en toegang
|
|
|
|
| Rol | Toegang |
|
|
|-----|---------|
|
|
| Organisatie Admin | Festival serie en sub-events aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
|
| Event Manager | Sub-events beheren en planning inrichten |
|
|
| Coördinator | Alleen de toegewezen secties binnen sub-events bekijken |
|
|
|
|
## Gerelateerde pagina's
|
|
|
|
- [Diensten plannen](../shifts/planning.md)
|
|
- [Secties beheren](../shifts/sections.md)
|
|
- [Evenement aanmaken](./create-event.md)
|
|
- [Evenementstatussen](./event-statuses.md)
|