177 lines
7.1 KiB
Markdown
177 lines
7.1 KiB
Markdown
---
|
||
title: Diensten plannen
|
||
description: Begrijp het planningsmodel en maak diensten aan door secties en tijdslots te combineren.
|
||
tags: [dienst, planning, tijdslot, sectie, organisator]
|
||
---
|
||
|
||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||
|
||
{{ $frontmatter.description }}
|
||
|
||
Een dienst in Crewli is altijd het snijpunt van een **sectie** en een **tijdslot** — "Sectie X heeft Y mensen nodig tijdens Tijdslot Z." Dit model zorgt ervoor dat je planning overzichtelijk blijft, ook bij grote festivals met tientallen secties en meerdere dagen.
|
||
|
||
## De drie bouwstenen
|
||
|
||
Het planningsmodel van Crewli is opgebouwd uit drie elementen die samen bepalen wie, wanneer en hoeveel:
|
||
|
||
| Bouwsteen | Rol | Wat definieer je? |
|
||
|-----------|-----|-------------------|
|
||
| **Tijdslot** | WANNEER | Het tijdvenster waarbinnen gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:00–00:00") |
|
||
| **Sectie** | WIE / WAAR | Het team of de afdeling die mensen nodig heeft (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO") |
|
||
| **Dienst** | HOEVEEL mensen, op WELKE plek, in WELK tijdslot | De concrete bezetting: 4 tappers bij Bar Mainstage tijdens Vrijdag Avond |
|
||
|
||
::: tip Kort samengevat
|
||
Tijdslots bepalen **wanneer** er gewerkt wordt. Secties bepalen **waar** er gewerkt wordt. Diensten koppelen deze twee aan elkaar en bepalen **hoeveel** mensen er nodig zijn.
|
||
:::
|
||
|
||
## Concreet voorbeeld: Zomerfest 2026
|
||
|
||
Stel je organiseert Zomerfest 2026 — een tweedaags festival met opbouw en afbraak. Zo ziet de structuur eruit:
|
||
|
||
```
|
||
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
|
||
│
|
||
├── Tijdslots (operationeel)
|
||
│ ├── Opbouw (do 09:00–18:00)
|
||
│ ├── Transitie (za 16:00–18:00)
|
||
│ └── Afbraak (zo 10:00–18:00)
|
||
│
|
||
├── Operationele secties (standaard)
|
||
│ ├── Bouwploeg
|
||
│ └── Terreinploeg
|
||
│
|
||
├── Overkoepelende secties
|
||
│ ├── EHBO
|
||
│ ├── Security
|
||
│ └── Schoonmaak
|
||
│
|
||
├── Vrijdag (sub-event)
|
||
│ ├── Tijdslots
|
||
│ │ ├── Middag (14:00–18:00)
|
||
│ │ └── Avond (18:00–00:00)
|
||
│ └── Lokale secties
|
||
│ ├── Bar Mainstage
|
||
│ ├── Bar Tent
|
||
│ └── Garderobe
|
||
│
|
||
└── Zaterdag (sub-event)
|
||
├── Tijdslots
|
||
│ ├── Middag (12:00–18:00)
|
||
│ └── Avond (18:00–01:00)
|
||
└── Lokale secties
|
||
├── Bar Mainstage
|
||
├── Bar Tent
|
||
└── Foodcourt
|
||
```
|
||
|
||
Merk op dat elk niveau zijn **eigen tijdslots** heeft. Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots (Opbouw, Transitie, Afbraak), terwijl de sub-events hun eigen programma-tijdslots hebben (Middag, Avond).
|
||
|
||
## Lokale secties
|
||
|
||
Een standaard sectie leeft op één niveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
|
||
|
||
**Voorbeeld — Bouwploeg** (operationele sectie op hoofdevenement):
|
||
|
||
De Bouwploeg is een standaard sectie op het hoofdevenement. Die ziet alleen de operationele tijdslots:
|
||
|
||
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|
||
|--------|----------|--------|
|
||
| Bouwploeg – Opbouw | Opbouw (do 09:00–18:00) | 12 |
|
||
| Bouwploeg – Afbraak | Afbraak (zo 10:00–18:00) | 8 |
|
||
|
||
**Voorbeeld — Bar Mainstage** (lokale sectie op Vrijdag):
|
||
|
||
Bar Mainstage is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Die ziet alleen de tijdslots van Vrijdag:
|
||
|
||
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|
||
|--------|----------|--------|
|
||
| Tapper | Middag (14:00–18:00) | 3 |
|
||
| Tapper | Avond (18:00–00:00) | 6 |
|
||
| Barhoofd | Middag (14:00–18:00) | 1 |
|
||
| Barhoofd | Avond (18:00–00:00) | 1 |
|
||
|
||
## Overkoepelende secties
|
||
|
||
Een overkoepelende sectie werkt over **alle niveaus** heen — het hoofdevenement én alle sub-events. Dit is ideaal voor teams die continu nodig zijn, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
|
||
|
||
**Voorbeeld — EHBO** (overkoepelende sectie):
|
||
|
||
EHBO is een overkoepelende sectie. Het team moet paraat staan tijdens opbouw, alle showdagen én afbraak. EHBO ziet daarom tijdslots van alle niveaus:
|
||
|
||
| Dienst | Tijdslot | Niveau | Aantal |
|
||
|--------|----------|--------|--------|
|
||
| EHBO-post | Opbouw (do 09:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
|
||
| EHBO-post | Vrijdag Middag (14:00–18:00) | Vrijdag | 4 |
|
||
| EHBO-post | Vrijdag Avond (18:00–00:00) | Vrijdag | 6 |
|
||
| EHBO-post | Zaterdag Middag (12:00–18:00) | Zaterdag | 4 |
|
||
| EHBO-post | Zaterdag Avond (18:00–01:00) | Zaterdag | 6 |
|
||
| EHBO-post | Afbraak (zo 10:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
|
||
|
||
::: info Wanneer kies je overkoepelend?
|
||
Gebruik een overkoepelende sectie voor teams die doorlopend ingezet worden en niet gebonden zijn aan één sub-event. Denk aan: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Cateringteam.
|
||
:::
|
||
|
||
## Het planningsoverzicht (matrix)
|
||
|
||
In het planningsoverzicht zie je in één oogopslag welke secties diensten kunnen aanmaken bij welke tijdslots. Dit overzicht werkt als een matrix:
|
||
|
||
| | Opbouw | Transitie | Afbraak | Vrij Middag | Vrij Avond | Zat Middag | Zat Avond |
|
||
|--|--------|-----------|---------|-------------|------------|------------|-----------|
|
||
| **Bouwploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
|
||
| **Terreinploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
|
||
| **EHBO** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||
| **Security** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||
| **Schoonmaak** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||
| **Bar Mainstage** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||
| **Bar Tent** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||
| **Garderobe** | · | · | · | ✓ | ✓ | · | · |
|
||
| **Foodcourt** | · | · | · | · | · | ✓ | ✓ |
|
||
|
||
- **✓** = deze sectie kan hier diensten aanmaken
|
||
- **·** = niet beschikbaar
|
||
|
||
Operationele secties (Bouwploeg, Terreinploeg) zien alleen de operationele tijdslots. Lokale secties (Bar Mainstage, Garderobe) zien alleen de tijdslots van hun eigen sub-event. Overkoepelende secties (EHBO, Security, Schoonmaak) zien alles.
|
||
|
||
## Welke tijdslots zie je waar?
|
||
|
||
Afhankelijk van waar je werkt in Crewli en welk type sectie je selecteert, zie je andere tijdslots in de keuzelijst:
|
||
|
||
| Je werkt op… | Je klikt op sectie type… | Je ziet deze tijdslots |
|
||
|---|---|---|
|
||
| Hoofdevenement | Standaard sectie (bijv. Bouwploeg) | Alleen tijdslots van het hoofdevenement |
|
||
| Hoofdevenement | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
|
||
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Standaard sectie (bijv. Bar Mainstage) | Alleen tijdslots van dat sub-event |
|
||
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
|
||
|
||
Bij overkoepelende secties worden de tijdslots gegroepeerd weergegeven in de keuzelijst:
|
||
|
||
```
|
||
── Hoofdevenement ──
|
||
Opbouw (do 09:00–18:00)
|
||
Transitie (za 16:00–18:00)
|
||
Afbraak (zo 10:00–18:00)
|
||
── Vrijdag ──
|
||
Middag (14:00–18:00)
|
||
Avond (18:00–00:00)
|
||
── Zaterdag ──
|
||
Middag (12:00–18:00)
|
||
Avond (18:00–01:00)
|
||
```
|
||
|
||
Zo weet je altijd precies bij welk niveau een tijdslot hoort.
|
||
|
||
## Rollen en toegang
|
||
|
||
| Rol | Toegang |
|
||
|-----|---------|
|
||
| Organisatie Admin | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
|
||
| Event Manager | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
|
||
| Coördinator | Alleen de secties waaraan je bent toegewezen |
|
||
|
||
## Gerelateerde pagina's
|
||
|
||
- [Secties beheren](./sections.md)
|
||
- [Tijdslots](./time-slots.md)
|
||
- [Diensten toewijzen](./assignments.md)
|
||
- [Festival series](../events/festival-series.md)
|