docs: add user documentation for core organizer concepts
Add three documentation pages: - Leden vs Personen: explains the difference between platform members and event participants - Crowd Types: full reference for the 7 person types with access matrix - Diensten plannen: enhanced with 4-layer model, assignment strategies, and overbezetting Also adds placeholder images to fix VitePress build and updates sidebar navigation. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
@@ -1,11 +1,121 @@
|
||||
---
|
||||
title: Crowd types
|
||||
description: Definieer categorieën voor verschillende soorten bezoekers en deelnemers.
|
||||
tags: ['crowd type', 'persoon', 'organisator']
|
||||
title: Personen & Crowd Types
|
||||
description: De verschillende deelnemerstypes en hoe je ze beheert.
|
||||
tags: [personen, crowd type, organisator]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||||
|
||||
{{ $frontmatter.description }}
|
||||
|
||||
Deze pagina beschrijft hoe je crowd types aanmaakt en gebruikt om personen te categoriseren, zoals vrijwilligers, artiesten, pers en leveranciers.
|
||||
## Wat is een crowd type?
|
||||
|
||||
Elk persoon op je evenement heeft een **crowd type** — een categorie die bepaalt wat voor soort deelnemer iemand is. Het crowd type beïnvloedt wat iemand kan doen: of diegene ingepland kan worden in diensten, toegang heeft tot het portal, en welke formulieren zichtbaar zijn.
|
||||
|
||||
## De 7 crowd types
|
||||
|
||||
| Crowd type | Categorie | Wat is het? | Voorbeeld |
|
||||
|------------|-----------|-------------|-----------|
|
||||
| Vrijwilliger | crew | Onbetaalde kracht die meehelpt | Student die achter de bar staat |
|
||||
| Medewerker | crew | Betaalde kracht of vast teamlid | Productieleider, stagehands |
|
||||
| Gast | guest | Genodigde of VIP | Burgemeester, sponsor-relatie |
|
||||
| Artiest | artist | Performer of act | DJ, band, spreker |
|
||||
| Pers | press | Media en journalistiek | Fotograaf, redacteur |
|
||||
| Partner | partner | Sponsor of samenwerkingspartner | Hoofdsponsor, mediapartner |
|
||||
| Leverancier | supplier | Externe dienstverlener | Cateringbedrijf, geluidstechniek |
|
||||
|
||||
::: tip Systeemcategorie
|
||||
De categorie (crew, guest, artist, etc.) is een systeemwaarde die bepaalt hoe Crewli met het type omgaat. Het crowd type zelf is het label dat jij en je team zien.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Hoe maak je een persoon aan?
|
||||
|
||||
### Stap 1 — Ga naar het personenoverzicht
|
||||
|
||||
Open je evenement en navigeer naar het tabblad **Personen**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
### Stap 2 — Klik op "Persoon toevoegen"
|
||||
|
||||
Klik op de knop **Persoon toevoegen**. Een formulier opent.
|
||||
|
||||
### Stap 3 — Vul de gegevens in
|
||||
|
||||
- **Voornaam** en **Achternaam** — verplicht.
|
||||
- **E-mail** — optioneel, maar nodig als de persoon toegang moet krijgen tot het portal.
|
||||
- **Telefoon** — optioneel.
|
||||
- **Crowd type** — kies het juiste type uit de lijst (bijv. Vrijwilliger, Artiest).
|
||||
|
||||
### Stap 4 — Opslaan
|
||||
|
||||
Klik op **Opslaan**. De persoon verschijnt in het overzicht en kan nu worden ingepland in diensten, gekoppeld aan accreditaties, en meer.
|
||||
|
||||
::: info Automatische koppeling
|
||||
Als het e-mailadres overeenkomt met een bestaand account, koppelt Crewli de persoon automatisch aan dat account. Zo kan de persoon inloggen op het portal.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Vrijwilligers — automatische aanmelding
|
||||
|
||||
Vrijwilligers hoef je niet allemaal handmatig aan te maken. Via het **registratieformulier** kunnen vrijwilligers zich zelf aanmelden voor je evenement.
|
||||
|
||||
Zo werkt het:
|
||||
|
||||
1. Stel een registratieformulier in bij je evenement (zie [Registreren](/volunteer/registration))
|
||||
2. Deel de registratielink met potentiële vrijwilligers
|
||||
3. Vrijwilligers vullen het formulier in en geven hun beschikbaarheid op
|
||||
4. Crewli maakt automatisch een persoon aan met crowd type **Vrijwilliger**
|
||||
5. De vrijwilliger verschijnt in je personenoverzicht met de status die je hebt ingesteld
|
||||
|
||||
::: tip Registratielink
|
||||
De registratielink is uniek per evenement. Je vindt hem bij de instellingen van het registratieformulier. Deel deze link via social media, e-mail of je website.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Welke toegang heeft elk type?
|
||||
|
||||
Niet elk crowd type heeft dezelfde mogelijkheden. Dit overzicht laat zien wat elk type kan:
|
||||
|
||||
| Crowd type | Kan worden ingepland? | Zichtbaar in portal? | Kan diensten claimen? |
|
||||
|------------|----------------------|---------------------|-----------------------|
|
||||
| Vrijwilliger | Ja | Ja (met account) | Ja |
|
||||
| Medewerker | Ja | Ja (met account) | Ja |
|
||||
| Gast | Nee | Nee | Nee |
|
||||
| Artiest | Nee | Ja (via link) | Nee |
|
||||
| Pers | Nee | Ja (via link) | Nee |
|
||||
| Partner | Nee | Ja (via link) | Nee |
|
||||
| Leverancier | Nee | Ja (via link) | Nee |
|
||||
|
||||
**Toelichting:**
|
||||
|
||||
- **Kan worden ingepland** — alleen crew-types (Vrijwilliger en Medewerker) kunnen worden toegewezen aan diensten.
|
||||
- **Zichtbaar in portal** — crew-types loggen in met een account. Andere types krijgen een persoonlijke link.
|
||||
- **Kan diensten claimen** — alleen crew-types kunnen zelf diensten kiezen via het portal (als zelfservice is ingeschakeld).
|
||||
|
||||
## Rollen en toegang
|
||||
|
||||
| Rol | Toegang |
|
||||
|-----|---------|
|
||||
| Organisatie Admin | Personen toevoegen, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Event Manager | Personen toevoegen, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Coördinator | Personen bekijken binnen eigen secties |
|
||||
|
||||
## Veelgestelde vragen
|
||||
|
||||
### Kan ik een nieuw crowd type toevoegen?
|
||||
|
||||
Nee, de 7 crowd types zijn vaste systeemwaarden. Ze dekken alle gangbare rollen bij evenementen en festivals. Wil je binnen een type verder onderscheid maken? Gebruik dan [tags](/organizer/persons/tags).
|
||||
|
||||
### Kan ik het crowd type van een persoon wijzigen?
|
||||
|
||||
Ja. Open de persoon en wijzig het crowd type in het bewerkformulier. Let op: als je iemand van een crew-type (Vrijwilliger, Medewerker) naar een ander type wijzigt, worden bestaande diensttoewijzingen niet automatisch verwijderd.
|
||||
|
||||
### Wat is het verschil tussen Vrijwilliger en Medewerker?
|
||||
|
||||
Functioneel werken ze hetzelfde — beide kunnen worden ingepland en hebben portaltoegang. Het verschil is organisatorisch: gebruik Medewerker voor betaalde krachten of vaste teamleden, en Vrijwilliger voor onbetaalde helpers.
|
||||
|
||||
## Gerelateerde pagina's
|
||||
|
||||
- [Personen beheren](/organizer/persons/manage)
|
||||
- [Crowd lijsten](/organizer/persons/crowd-lists)
|
||||
- [Tags](/organizer/persons/tags)
|
||||
- [Leden vs Personen](/guide/leden-vs-personen)
|
||||
|
||||
BIN
docs/organizer/persons/images/placeholder.png
Normal file
BIN
docs/organizer/persons/images/placeholder.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 B |
Reference in New Issue
Block a user