docs: add user documentation for core organizer concepts

Add three documentation pages:
- Leden vs Personen: explains the difference between platform members and event participants
- Crowd Types: full reference for the 7 person types with access matrix
- Diensten plannen: enhanced with 4-layer model, assignment strategies, and overbezetting

Also adds placeholder images to fix VitePress build and updates sidebar navigation.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
2026-04-14 18:30:23 +02:00
parent ed1eddd486
commit 624756e505
6 changed files with 319 additions and 7 deletions

View File

@@ -1,11 +1,121 @@
---
title: Crowd types
description: Definieer categorieën voor verschillende soorten bezoekers en deelnemers.
tags: ['crowd type', 'persoon', 'organisator']
title: Personen & Crowd Types
description: De verschillende deelnemerstypes en hoe je ze beheert.
tags: [personen, crowd type, organisator]
---
# {{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Deze pagina beschrijft hoe je crowd types aanmaakt en gebruikt om personen te categoriseren, zoals vrijwilligers, artiesten, pers en leveranciers.
## Wat is een crowd type?
Elk persoon op je evenement heeft een **crowd type** — een categorie die bepaalt wat voor soort deelnemer iemand is. Het crowd type beïnvloedt wat iemand kan doen: of diegene ingepland kan worden in diensten, toegang heeft tot het portal, en welke formulieren zichtbaar zijn.
## De 7 crowd types
| Crowd type | Categorie | Wat is het? | Voorbeeld |
|------------|-----------|-------------|-----------|
| Vrijwilliger | crew | Onbetaalde kracht die meehelpt | Student die achter de bar staat |
| Medewerker | crew | Betaalde kracht of vast teamlid | Productieleider, stagehands |
| Gast | guest | Genodigde of VIP | Burgemeester, sponsor-relatie |
| Artiest | artist | Performer of act | DJ, band, spreker |
| Pers | press | Media en journalistiek | Fotograaf, redacteur |
| Partner | partner | Sponsor of samenwerkingspartner | Hoofdsponsor, mediapartner |
| Leverancier | supplier | Externe dienstverlener | Cateringbedrijf, geluidstechniek |
::: tip Systeemcategorie
De categorie (crew, guest, artist, etc.) is een systeemwaarde die bepaalt hoe Crewli met het type omgaat. Het crowd type zelf is het label dat jij en je team zien.
:::
## Hoe maak je een persoon aan?
### Stap 1 — Ga naar het personenoverzicht
Open je evenement en navigeer naar het tabblad **Personen**.
![Personen overzicht](./images/placeholder.png)
### Stap 2 — Klik op "Persoon toevoegen"
Klik op de knop **Persoon toevoegen**. Een formulier opent.
### Stap 3 — Vul de gegevens in
- **Voornaam** en **Achternaam** — verplicht.
- **E-mail** — optioneel, maar nodig als de persoon toegang moet krijgen tot het portal.
- **Telefoon** — optioneel.
- **Crowd type** — kies het juiste type uit de lijst (bijv. Vrijwilliger, Artiest).
### Stap 4 — Opslaan
Klik op **Opslaan**. De persoon verschijnt in het overzicht en kan nu worden ingepland in diensten, gekoppeld aan accreditaties, en meer.
::: info Automatische koppeling
Als het e-mailadres overeenkomt met een bestaand account, koppelt Crewli de persoon automatisch aan dat account. Zo kan de persoon inloggen op het portal.
:::
## Vrijwilligers — automatische aanmelding
Vrijwilligers hoef je niet allemaal handmatig aan te maken. Via het **registratieformulier** kunnen vrijwilligers zich zelf aanmelden voor je evenement.
Zo werkt het:
1. Stel een registratieformulier in bij je evenement (zie [Registreren](/volunteer/registration))
2. Deel de registratielink met potentiële vrijwilligers
3. Vrijwilligers vullen het formulier in en geven hun beschikbaarheid op
4. Crewli maakt automatisch een persoon aan met crowd type **Vrijwilliger**
5. De vrijwilliger verschijnt in je personenoverzicht met de status die je hebt ingesteld
::: tip Registratielink
De registratielink is uniek per evenement. Je vindt hem bij de instellingen van het registratieformulier. Deel deze link via social media, e-mail of je website.
:::
## Welke toegang heeft elk type?
Niet elk crowd type heeft dezelfde mogelijkheden. Dit overzicht laat zien wat elk type kan:
| Crowd type | Kan worden ingepland? | Zichtbaar in portal? | Kan diensten claimen? |
|------------|----------------------|---------------------|-----------------------|
| Vrijwilliger | Ja | Ja (met account) | Ja |
| Medewerker | Ja | Ja (met account) | Ja |
| Gast | Nee | Nee | Nee |
| Artiest | Nee | Ja (via link) | Nee |
| Pers | Nee | Ja (via link) | Nee |
| Partner | Nee | Ja (via link) | Nee |
| Leverancier | Nee | Ja (via link) | Nee |
**Toelichting:**
- **Kan worden ingepland** — alleen crew-types (Vrijwilliger en Medewerker) kunnen worden toegewezen aan diensten.
- **Zichtbaar in portal** — crew-types loggen in met een account. Andere types krijgen een persoonlijke link.
- **Kan diensten claimen** — alleen crew-types kunnen zelf diensten kiezen via het portal (als zelfservice is ingeschakeld).
## Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Personen toevoegen, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Personen toevoegen, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Personen bekijken binnen eigen secties |
## Veelgestelde vragen
### Kan ik een nieuw crowd type toevoegen?
Nee, de 7 crowd types zijn vaste systeemwaarden. Ze dekken alle gangbare rollen bij evenementen en festivals. Wil je binnen een type verder onderscheid maken? Gebruik dan [tags](/organizer/persons/tags).
### Kan ik het crowd type van een persoon wijzigen?
Ja. Open de persoon en wijzig het crowd type in het bewerkformulier. Let op: als je iemand van een crew-type (Vrijwilliger, Medewerker) naar een ander type wijzigt, worden bestaande diensttoewijzingen niet automatisch verwijderd.
### Wat is het verschil tussen Vrijwilliger en Medewerker?
Functioneel werken ze hetzelfde — beide kunnen worden ingepland en hebben portaltoegang. Het verschil is organisatorisch: gebruik Medewerker voor betaalde krachten of vaste teamleden, en Vrijwilliger voor onbetaalde helpers.
## Gerelateerde pagina's
- [Personen beheren](/organizer/persons/manage)
- [Crowd lijsten](/organizer/persons/crowd-lists)
- [Tags](/organizer/persons/tags)
- [Leden vs Personen](/guide/leden-vs-personen)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 B