7.1 KiB
title, description, tags
| title | description | tags | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Diensten plannen | Begrijp het planningsmodel en maak diensten aan door secties en tijdslots te combineren. |
|
{{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Een dienst in Crewli is altijd het snijpunt van een sectie en een tijdslot — "Sectie X heeft Y mensen nodig tijdens Tijdslot Z." Dit model zorgt ervoor dat je planning overzichtelijk blijft, ook bij grote festivals met tientallen secties en meerdere dagen.
De drie bouwstenen
Het planningsmodel van Crewli is opgebouwd uit drie elementen die samen bepalen wie, wanneer en hoeveel:
| Bouwsteen | Rol | Wat definieer je? |
|---|---|---|
| Tijdslot | WANNEER | Het tijdvenster waarbinnen gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:00–00:00") |
| Sectie | WIE / WAAR | Het team of de afdeling die mensen nodig heeft (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO") |
| Dienst | HOEVEEL mensen, op WELKE plek, in WELK tijdslot | De concrete bezetting: 4 tappers bij Bar Mainstage tijdens Vrijdag Avond |
::: tip Kort samengevat Tijdslots bepalen wanneer er gewerkt wordt. Secties bepalen waar er gewerkt wordt. Diensten koppelen deze twee aan elkaar en bepalen hoeveel mensen er nodig zijn. :::
Concreet voorbeeld: Zomerfest 2026
Stel je organiseert Zomerfest 2026 — een tweedaags festival met opbouw en afbraak. Zo ziet de structuur eruit:
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
│
├── Tijdslots (operationeel)
│ ├── Opbouw (do 09:00–18:00)
│ ├── Transitie (za 16:00–18:00)
│ └── Afbraak (zo 10:00–18:00)
│
├── Operationele secties (standaard)
│ ├── Bouwploeg
│ └── Terreinploeg
│
├── Overkoepelende secties
│ ├── EHBO
│ ├── Security
│ └── Schoonmaak
│
├── Vrijdag (sub-event)
│ ├── Tijdslots
│ │ ├── Middag (14:00–18:00)
│ │ └── Avond (18:00–00:00)
│ └── Lokale secties
│ ├── Bar Mainstage
│ ├── Bar Tent
│ └── Garderobe
│
└── Zaterdag (sub-event)
├── Tijdslots
│ ├── Middag (12:00–18:00)
│ └── Avond (18:00–01:00)
└── Lokale secties
├── Bar Mainstage
├── Bar Tent
└── Foodcourt
Merk op dat elk niveau zijn eigen tijdslots heeft. Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots (Opbouw, Transitie, Afbraak), terwijl de sub-events hun eigen programma-tijdslots hebben (Middag, Avond).
Lokale secties
Een standaard sectie leeft op één niveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
Voorbeeld — Bouwploeg (operationele sectie op hoofdevenement):
De Bouwploeg is een standaard sectie op het hoofdevenement. Die ziet alleen de operationele tijdslots:
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|---|---|---|
| Bouwploeg – Opbouw | Opbouw (do 09:00–18:00) | 12 |
| Bouwploeg – Afbraak | Afbraak (zo 10:00–18:00) | 8 |
Voorbeeld — Bar Mainstage (lokale sectie op Vrijdag):
Bar Mainstage is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Die ziet alleen de tijdslots van Vrijdag:
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|---|---|---|
| Tapper | Middag (14:00–18:00) | 3 |
| Tapper | Avond (18:00–00:00) | 6 |
| Barhoofd | Middag (14:00–18:00) | 1 |
| Barhoofd | Avond (18:00–00:00) | 1 |
Overkoepelende secties
Een overkoepelende sectie werkt over alle niveaus heen — het hoofdevenement én alle sub-events. Dit is ideaal voor teams die continu nodig zijn, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
Voorbeeld — EHBO (overkoepelende sectie):
EHBO is een overkoepelende sectie. Het team moet paraat staan tijdens opbouw, alle showdagen én afbraak. EHBO ziet daarom tijdslots van alle niveaus:
| Dienst | Tijdslot | Niveau | Aantal |
|---|---|---|---|
| EHBO-post | Opbouw (do 09:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
| EHBO-post | Vrijdag Middag (14:00–18:00) | Vrijdag | 4 |
| EHBO-post | Vrijdag Avond (18:00–00:00) | Vrijdag | 6 |
| EHBO-post | Zaterdag Middag (12:00–18:00) | Zaterdag | 4 |
| EHBO-post | Zaterdag Avond (18:00–01:00) | Zaterdag | 6 |
| EHBO-post | Afbraak (zo 10:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
::: info Wanneer kies je overkoepelend? Gebruik een overkoepelende sectie voor teams die doorlopend ingezet worden en niet gebonden zijn aan één sub-event. Denk aan: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Cateringteam. :::
Het planningsoverzicht (matrix)
In het planningsoverzicht zie je in één oogopslag welke secties diensten kunnen aanmaken bij welke tijdslots. Dit overzicht werkt als een matrix:
| Opbouw | Transitie | Afbraak | Vrij Middag | Vrij Avond | Zat Middag | Zat Avond | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bouwploeg | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
| Terreinploeg | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
| EHBO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Security | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schoonmaak | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bar Mainstage | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bar Tent | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Garderobe | · | · | · | ✓ | ✓ | · | · |
| Foodcourt | · | · | · | · | · | ✓ | ✓ |
- ✓ = deze sectie kan hier diensten aanmaken
- · = niet beschikbaar
Operationele secties (Bouwploeg, Terreinploeg) zien alleen de operationele tijdslots. Lokale secties (Bar Mainstage, Garderobe) zien alleen de tijdslots van hun eigen sub-event. Overkoepelende secties (EHBO, Security, Schoonmaak) zien alles.
Welke tijdslots zie je waar?
Afhankelijk van waar je werkt in Crewli en welk type sectie je selecteert, zie je andere tijdslots in de keuzelijst:
| Je werkt op… | Je klikt op sectie type… | Je ziet deze tijdslots |
|---|---|---|
| Hoofdevenement | Standaard sectie (bijv. Bouwploeg) | Alleen tijdslots van het hoofdevenement |
| Hoofdevenement | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Standaard sectie (bijv. Bar Mainstage) | Alleen tijdslots van dat sub-event |
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
Bij overkoepelende secties worden de tijdslots gegroepeerd weergegeven in de keuzelijst:
── Hoofdevenement ──
Opbouw (do 09:00–18:00)
Transitie (za 16:00–18:00)
Afbraak (zo 10:00–18:00)
── Vrijdag ──
Middag (14:00–18:00)
Avond (18:00–00:00)
── Zaterdag ──
Middag (12:00–18:00)
Avond (18:00–01:00)
Zo weet je altijd precies bij welk niveau een tijdslot hoort.
Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Organisatie Admin | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
| Event Manager | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
| Coördinator | Alleen de secties waaraan je bent toegewezen |