2.8 KiB
title, description, tags
| title | description | tags | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Festival series | Beheer meerdaagse festivals met sub-events, gedeelde secties en gescheiden tijdslots. |
|
{{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Met een festival serie beheer je meerdaagse of meervoudige evenementen als één geheel. Je hebt één hoofdevenement met daaronder meerdere sub-events — elk met hun eigen planning, tijdslots en secties.
Wanneer gebruik je een festival serie?
Gebruik een festival serie wanneer je evenement meerdere dagen, podia of programmaonderdelen heeft die elk hun eigen crew en planning nodig hebben. Denk aan:
- Een tweedaags festival met aparte programmering per dag
- Een festival met meerdere locaties die onafhankelijk gepland worden
- Een terugkerend evenement met meerdere edities per seizoen
Hoe werkt de structuur?
Een festival serie bestaat uit een hoofdevenement met daaronder één of meer sub-events:
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
│
├── Tijdslots: Opbouw, Transitie, Afbraak
├── Operationele secties: Bouwploeg, Terreinploeg
├── Overkoepelende secties: EHBO, Security, Schoonmaak
│
├── Vrijdag (sub-event)
│ ├── Tijdslots: Middag, Avond
│ └── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Garderobe
│
└── Zaterdag (sub-event)
├── Tijdslots: Middag, Avond
└── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Foodcourt
Elk niveau heeft zijn eigen tijdslots:
- Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots voor opbouw, afbraak en overgangsmomenten.
- Elk sub-event heeft programma-tijdslots voor de showdagen zelf.
Secties op een sub-event zien alleen de tijdslots van dat sub-event. Operationele secties op het hoofdevenement zien alleen de operationele tijdslots.
Planning bij festival series
Het krachtige van festival series is het gebruik van overkoepelende secties. Dit zijn secties die op alle niveaus actief zijn — ze kunnen diensten plannen in tijdslots van het hoofdevenement én alle sub-events. Ideaal voor teams als EHBO, Security of Schoonmaak die doorlopend paraat moeten staan.
Standaard secties blijven gebonden aan hun eigen niveau. Zo houdt elke dag of locatie zijn eigen overzichtelijke planning.
Lees de volledige uitleg van het planningsmodel op Diensten plannen.
Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Organisatie Admin | Festival serie en sub-events aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Sub-events beheren en planning inrichten |
| Coördinator | Alleen de toegewezen secties binnen sub-events bekijken |