crewli/dev-docs/BACKLOG.md

Crewli — Product Backlog

Gedocumenteerde wensen en features die bewust zijn uitgesteld. Bijgewerkt: April 2026

Gebruik: Voeg nieuwe items toe als ze tijdens development ontstaan. Geef elk item een prioriteit en fase zodra je het gaat oppakken.

---

Fase 3 — Geplande features

ARCH-01 — Recurrence / Terugkerende events

Aanleiding: Schaatsbaan use case — 8 weken, elke za+zo openingsdagen. Wat: Organisator definieert één template sub-event met RRULE. Platform genereert automatisch alle instanties. Details:

• RRULE formaat (RFC 5545): FREQ=WEEKLY;BYDAY=SA,SU;UNTIL=20270126
• events.recurrence_rule (string nullable) — al gereserveerd in schema
• events.recurrence_exceptions (JSON) — cancelled + modified dates
• UI: "Genereer openingsdagen" wizard
• Aanpassen van één instantie raakt template niet
• "Alleen deze dag" / "Alle volgende dagen" / "Alle dagen" (Google Calendar patroon) Schema: Kolommen al aanwezig in v1.7. Alleen generator-logica ontbreekt.

---

ARCH-02 — Min/max shifts per vrijwilliger

Aanleiding: Zonder limiet claimen enthousiaste vrijwilligers 8+ shifts (48 uur in één weekend), resulterend in burn-out en no-shows op latere shifts. Wat: Per event/festival instelbaar minimum en maximum aantal shifts dat een vrijwilliger kan claimen. Details:

• events.min_shifts_per_volunteer (int nullable)
• events.max_shifts_per_volunteer (int nullable)
• ShiftAssignmentService checkt limiet bij claim/assign
• Portal toont voortgang: "Je hebt 2 van minimaal 4 shifts geclaimd"
• Bij bereiken maximum: verdere claims geblokkeerd met melding Prioriteit: Hoog — meebouwen bij VOL-01 (vrijwilligersportaal) Afhankelijk van: Shift claiming flow

---

ARCH-03 — Sectie templates / kopiëren van vorig event

Aanleiding: Organisatoren die elk jaar dezelfde secties en shifts opzetten. Wat: "Kopieer secties van vorig festival" functie in de UI. Kopieert festival_sections + shifts structuur (zonder toewijzingen). Details:

• UI: dropdown "Kopieer structuur van..." bij aanmaken festival
• Optie: kopieer alleen secties / secties + shifts / alles
• Tijden worden proportioneel aangepast aan nieuwe datums Prioriteit: Hoog — bespaart veel handmatig werk bij terugkerende festivals

---

ARCH-04 — Cross-festival conflictdetectie

Aanleiding: Vrijwilliger die bij twee festivals van dezelfde organisatie op dezelfde dag ingepland staat. Wat: Waarschuwing (geen blokkade) als iemand al actief is op een ander festival van dezelfde organisatie op dezelfde datum. Details:

• Soft check — waarschuwing tonen, niet blokkeren
• Relevant bij organisaties met meerdere festivals tegelijk
• Query: shift_assignments cross-festival op person_id + datum

---

ARCH-05 — Shift fairness / prioriteitswachtrij

Aanleiding: Populaire shifts worden direct volgeboekt door snelle vrijwilligers. Wat: Optionele wachtrij-modus waarbij het systeem eerlijk verdeelt op basis van: reliability score, aantal uren al ingepland, aanmeldvolgorde. Details:

• shifts.assignment_mode (enum: first_come | fair_queue | manual)
• Fair queue: systeem wijst toe op basis van algoritme
• Organisator keurt resultaat goed voor publicatie Prioriteit: Middel — nice-to-have voor grote festivals

---

ARCH-06 — Locatie-gebaseerd shift-overzicht

Cross sub-event filter op location_id. Toont alle shifts op een fysieke locatie ongeacht programmaonderdeel. Schema: locations tabel en shifts.location_id bestaan al. Prioriteit: Laag

---

ARCH-07 — Accreditatie-templates per sectie/dag combinatie

MUST-HAVE bij accreditatie build. Templates worden primaire toewijzingsmethode. Per crowd_type + sectie + dag → automatisch voorgestelde accreditatie-items. Handmatige per-persoon toewijzing is de uitzondering, niet de norm. Schema: Nieuwe tabel accreditation_templates nodig. Prioriteit: Hoog — direct meebouwen bij accreditatie-module

---

Fase 3 — Communicatie & Notificaties

COMM-01 — Real-time WebSocket notificaties

Aanleiding: Differentiator — geen van de concurrenten heeft dit. Wat: Push notificaties via Laravel Echo + Soketi voor:

• Nieuwe vrijwilliger aanmelding
• Shift geclaimd
• Uitnodiging geaccepteerd
• Shift niet gevuld (waarschuwing)
• No-show alert op show-dag Tech: Laravel Echo + Soketi (zelf-gehoste WebSocket server) Frontend: Notificatie bell in topbar activeren

---

COMM-02 — Topbar volledig activeren

Aanleiding: Vuexy topbar staat er maar is niet aangesloten op Crewli. Wat:

• Zoekbalk (CTRL+K) aansluiten op Crewli-entiteiten (personen, events, secties zoeken)
• Notificatie bell koppelen aan COMM-01
• App switcher: Organizer / Admin / Portal wisselen
• User avatar: gekoppeld aan ingelogde gebruiker (deels al gedaan) Prioriteit: Middel — werkt zonder maar verbetert UX significant

---

COMM-03 — Globale zoekfunctie (cmd+K)

Aanleiding: Differentiator — cross-entiteit zoeken. Wat: Modal zoekbalk die zoekt over: personen, events, artiesten, secties, shifts Tech: Meilisearch of database full-text search Prioriteit: Laag — Fase 4

---

COMM-04 — SMS + WhatsApp campagnes via Zender

Aanleiding: WeezCrew heeft dit als sterk punt. Wat: Bulk communicatie via Zender (zelf-gehoste SMS/WhatsApp gateway)

• Normal urgency → email
• Urgent → WhatsApp
• Emergency → SMS + WhatsApp parallel Tech: ZenderService (al gedocumenteerd in dev guide) Afhankelijk van: Communicatie module backend

---

Fase 3 — Show Day & Operationeel

OPS-01 — Mission Control

Aanleiding: In2Event's sterkste feature. Wat: Real-time operationele hub op show-dag:

• Live check-in overzicht per sectie
• Artiest handling (aankomst, soundcheck, performance status)
• No-show alerts met automatische opvolging
• Inventaris uitgifte (portofoons, hesjes) Prioriteit: Hoog voor show-dag gebruik

---

OPS-02 — No-show automatisering

Aanleiding: 30-minuten alert voor niet-ingecheckte vrijwilligers. Wat: Automatische WhatsApp/SMS via Zender als vrijwilliger niet is ingecheckt 30 min na shift-starttijd. Schema: show_day_absence_alerts al aanwezig ✅ Afhankelijk van: COMM-04 (Zender), OPS-01 (Mission Control)

---

OPS-03 — Allocatiesheet PDF generator

Aanleiding: WeezCrew heeft branded PDF per crew. Wat: Gepersonaliseerde PDF per vrijwilliger/crew: taakbeschrijving, tijden, locatie, QR-code voor check-in. Tech: DomPDF (al geïnstalleerd) Prioriteit: Middel

---

OPS-04 — Scanner infrastructuur

Aanleiding: QR check-in op locatie. Wat: Scanstations configureren, koppelen aan hardware. scanners tabel al aanwezig in schema ✅ Prioriteit: Laag — Fase 4

---

Fase 3 — Vrijwilligers & Portal

VOL-01 — apps/portal/ vrijwilliger self-service

Aanleiding: Vrijwilligers moeten zichzelf kunnen aanmelden en shifts claimen zonder toegang tot de Organizer app. Wat:

• Publiek registratieformulier (multi-step)
• Login portal voor vrijwilligers
• Beschikbaarheid opgeven (time slots kiezen)
• My Shifts overzicht
• Shift claimen met conflictdetectie
• "Ik kan toch niet komen" workflow Afhankelijk van: Sections + Shifts backend (al klaar ✅)

---

VOL-02 — Vrijwilliger paspoort + reliability score

Aanleiding: Platform-breed profiel dat accumuleert over jaren. Wat:

• Festival-paspoort: visuele tijdlijn van deelgenomen festivals
• Reliability score (0.0-5.0): berekend via scheduled job
• Coordinator-beoordeling per festival (intern, nooit zichtbaar)
• "Would reinvite" indicator bij heruitnodiging Schema: volunteer_profiles, volunteer_festival_history al aanwezig ✅

---

VOL-03 — Post-festival evaluatie + retrospectief

Aanleiding: Automatische feedback na het festival. Wat:

• 24u na laatste shift: evaluatiemail naar vrijwilligers
• Max 5 vragen (beleving, shift kwaliteit, terugkomen?)
• Gegenereerd retrospectief rapport per festival
• Coordinator-beoordeling parallel (intern) Schema: post_festival_evaluations, festival_retrospectives al aanwezig ✅

---

VOL-04 — Shift swap workflow (portal)

Aanleiding: Vrijwilliger wil shift ruilen met collega. Wat:

• Open swap: iedereen mag reageren
• Persoonlijke swap: specifieke collega vragen
• Na akkoord beide: coordinator bevestigt (of auto-approve)
• Wachtlijst: bij uitval automatisch aanschrijven Schema: shift_swap_requests, shift_absences, shift_waitlist al aanwezig ✅

---

Fase 3 — Artiesten & Advancing

ART-01 — Artist advancing portal (apps/portal/)

Aanleiding: Crescat's sterkste feature. Wat:

• Sectie-gebaseerd advance portal via gesignde URL
• Per sectie onafhankelijk submitbaar (Guest List, Contacts, Production)
• Milestone pipeline: Offer In → Advance Received
• Per-artiest zichtbaarheidscontrole van advance secties
• Submission diff tracking (created/updated/untouched/deleted) Schema: advance_sections, advance_submissions al aanwezig ✅

---

ART-02 — Timetable (stage + drag-drop)

Aanleiding: FullCalendar timeline view voor podia-planning. Wat:

• Timeline view per podium
• Drag-and-drop performances
• B2B detectie (twee artiesten op zelfde podium zelfde tijd) Tech: FullCalendar (al in stack ✅)

---

Fase 3 — Formulieren & Leveranciers

FORM-01 — Formulierbouwer

Aanleiding: WeezCrew heeft een krachtige drag-sorteerbare builder. Wat:

• Drag-sorteerbaar, conditionele logica
• Live preview
• Iframe embed voor externe websites
• Configureerbare velden per crowd type Schema: public_forms al aanwezig ✅

---

SUP-01 — Leveranciersportal + productieverzoeken

Aanleiding: Leveranciers moeten productie-informatie kunnen indienen. Wat:

• Token-gebaseerde portal toegang (geen account nodig)
• Productieverzoek indienen (mensen, tech, stroom, voertuigen)
• Crowd list indienen voor hun crew Schema: production_requests, material_requests al aanwezig ✅

---

Fase 4 — Differentiators

DIFF-01 — Cross-event crew pool + reliability score

Aanleiding: Vrijwilligers hergebruiken over events van dezelfde organisatie. Wat: Eén klik heruitnodiging op basis van vorig jaar. Reliability score zichtbaar naast naam in de lijst.

---

DIFF-02 — Crew PWA (mobiel)

Aanleiding: On-site zelfservice voor crew op hun telefoon. Wat: Progressive Web App voor: shifts bekijken, briefing lezen, clock-in, push notificaties.

---

DIFF-03 — Publieke REST API + webhooks

Aanleiding: Enterprise integraties. Wat: Gedocumenteerde publieke API + webhook systeem voor third-party integraties (ticketing, HR, etc.)

---

DIFF-04 — CO2 / Duurzaamheidsrapportage

Aanleiding: Toenemende focus op duurzame events. Wat: Emissieberekeningen op basis van transport en energieverbruik. Status: Expliciet out of scope voor v1.x

---

Apps & Platforms

APPS-01 — apps/admin/ volledig bouwen

Aanleiding: Super Admin panel voor platform-beheer. Wat:

• Alle organisaties beheren
• Billing status wijzigen
• Platform-gebruikers beheren
• Usage statistieken

---

APPS-02 — OrganisationSwitcher ingeklapte staat fix

Aanleiding: Flikkering/hover-bug bij ingeklapte sidebar. Wat: Correcte weergave en animatie in ingeklapte staat. Prioriteit: Low — cosmetisch, werkt functioneel wel

---

Technische schuld

TECH-01 — Bestaande tests bijwerken na festival/event refactor

Aanleiding: Na toevoegen parent_event_id worden bestaande tests mogelijk fragiel door gewijzigde factory-setup. Wat: Alle Feature tests reviewen en bijwerken waar nodig.

---

TECH-02 — scopeForFestival helper op Event model ✅ OPGELOST

---

TECH-03 — DevSeeder uitbreiden met festival-structuur ✅ OPGELOST

---

TECH-04 — EventController.store() redundante ternary ✅ OPGELOST

---

Opgeloste items (april 2026)

De volgende items zijn geïmplementeerd en afgerond:

• TECH-02: scopeForFestival + scopeWithChildren helper scopes op Event model ✅
• TECH-03: DevSeeder uitgebreid met festival-structuur (secties, tijdsloten, personen) ✅
• TECH-04: EventController.store() redundante ternary ✅
• Auth race condition (CTRL+R fix) ✅
• Section edit dialog bug ✅
• Time slot duplicate button ✅
• Browser autocomplete disabled op dialog form fields ✅
• Category + icon fields op festival_sections ✅
• IconPicker component ✅
• Crowd Types beheer-UI ✅
• Companies CRUD ✅
• Person tags backend (person_tags + user_organisation_tags) ✅
• Event status state machine (dedicated transition endpoint, prerequisites, festival cascade) ✅
• Festival tab-navigatie (uniform tabs, Programmaonderdelen tab) ✅
• SectionsShiftsPanel extractie als herbruikbaar component ✅
• Cross-event section auto-redirect ✅

---

Nieuwe backlog items

ARCH-06 — Locatie-gebaseerd shift-overzicht

Cross sub-event filter op location_id. Toont alle shifts op een fysieke locatie ongeacht programmaonderdeel. Prioriteit: Laag

---

ARCH-07 — Accreditatie-templates per sectie/dag combinatie

MUST-HAVE bij accreditatie build. Templates worden primaire toewijzingsmethode. Per crowd_type + sectie + dag → automatisch voorgestelde accreditatie-items. Prioriteit: Hoog — direct meebouwen bij accreditatie-module

---

ARCH-08 — Recurrence voor time slots

Herhalingsfunctie: "genereer 5 time slots in één keer" voor opbouwdagen etc. Prioriteit: Middel

---

ART-03 — Artist profile met cross-event rider defaults

Organisatie-niveau artiest-profiel dat rider-defaults, contacten en interne notities opslaat over events heen. "Importeer van vorig jaar" functie. Prioriteit: Laag

---

UX-01 — Festival setup checklist / onboarding wizard

Checklist widget op festival dashboard die door de configuratiestappen leidt. Items worden groen als ze zijn afgerond. Prioriteit: Middel

---

UX-02 — Aandachtsmatrix op event dashboard

Aanleiding: Organisator verliest overzicht bij 200+ vrijwilligers en 30 secties. Kritieke problemen (onderbezette shifts, wachtende goedkeuringen, onopgeloste identity matches) worden pas ontdekt als het te laat is. Wat: Drie metric cards op het event Overzicht-tab:

• Goedgekeurde personen zonder shift-toewijzing (telling)
• Wachtende shift-claims (telling)
• Onopgeloste identiteitsmatches (telling) Elke card is klikbaar en navigeert naar de relevante module. Prioriteit: Hoog — eerste frontend-taak op Overzicht-tab. Data is beschikbaar via bestaande endpoints (aggregate queries).

---

UX-03 — Personen-tab op sub-event niveau

Gefilterde view: alleen personen met shifts in dit programmaonderdeel. Met link "Bekijk alle personen op festival-niveau". Prioriteit: Middel

---

UX-04 — Leveranciers-deadline waarschuwing

Aanleiding: Leveranciers die hun personeelslijst niet tijdig indienen veroorzaken last-minute chaos. De organisator heeft geen zicht op welke externe lijsten nog niet compleet zijn. Wat: Op het event dashboard en in de publiekslijsten-tab:

• Badge "Nog niet compleet" op externe lijsten waar persons_count < max_persons
• Optioneel: deadline-datum veld op crowd_lists (nieuw kolom)
• Waarschuwingsbanner X dagen voor de deadline: "3 leveranciers hebben hun lijst nog niet compleet ingediend" Prioriteit: Middel — meebouwen bij leveranciersportaal (SUP-01)

---

Laatste update: April 2026 Voeg nieuwe items toe met prefix: ARCH-, COMM-, OPS-, VOL-, ART-, FORM-, SUP-, DIFF-, APPS-, TECH-, UX-