3.3 KiB
title, description, tags
| title | description | tags | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tijdslots | Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden, per evenementniveau. |
|
{{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Een tijdslot bepaalt wanneer er gewerkt wordt. Je maakt tijdslots aan op evenementniveau — alle secties binnen dat niveau gebruiken dezelfde tijdslots als basis voor hun diensten.
Tijdslots per niveau
Elk evenementniveau heeft zijn eigen tijdslots. Bij een festival serie betekent dit:
- Hoofdevenement — operationele tijdslots voor werkzaamheden die niet aan een specifiek sub-event gebonden zijn. Denk aan opbouw, afbraak en transitieperiodes.
- Sub-events — programma-tijdslots voor de showdagen zelf. Denk aan ochtend, middag en avond.
Voorbeeld — Zomerfest 2026:
| Niveau | Tijdslot | Datum | Periode |
|---|---|---|---|
| Hoofdevenement | Opbouw | do 18 juni | 09:00–18:00 |
| Hoofdevenement | Transitie | za 20 juni | 16:00–18:00 |
| Hoofdevenement | Afbraak | zo 21 juni | 10:00–18:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Middag | vr 19 juni | 14:00–18:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Avond | vr 19 juni | 18:00–00:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Middag | za 20 juni | 12:00–18:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Avond | za 20 juni | 18:00–01:00 |
::: info Gescheiden tijdslots Tijdslots van het hoofdevenement en tijdslots van sub-events zijn gescheiden. Standaard secties zien alleen de tijdslots van hun eigen niveau. Overkoepelende secties zien tijdslots van alle niveaus. Zie Diensten plannen voor de volledige uitleg. :::
Tijdslot aanmaken
Stap 1 — Ga naar tijdslots
Open je evenement (of sub-event) en navigeer naar het Tijdslots-overzicht.
Stap 2 — Klik op "Tijdslot toevoegen"
Klik op de knop Tijdslot toevoegen. Een formulier opent.
Stap 3 — Vul de gegevens in
- Naam — een beschrijvende naam, inclusief het persoontype. Bijvoorbeeld: "Vrijdag Avond – Vrijwilliger" of "Opbouw – Crew".
- Datum — de datum waarop het tijdslot valt.
- Starttijd en Eindtijd — het tijdvenster.
- Persoontype — bepaalt welke groep dit tijdslot ziet (zie hieronder).
Stap 4 — Opslaan
Klik op Opslaan. Het tijdslot is nu beschikbaar voor alle secties op dit evenementniveau.
Persoontype
Elk tijdslot heeft een persoontype dat bepaalt voor welke groep het zichtbaar is:
| Persoontype | Zichtbaar voor |
|---|---|
| Crew | Vaste medewerkers |
| Vrijwilliger | Vrijwilligers (via registratieformulier en portal) |
| Pers | Persfotografen en journalisten |
| Foto | Fotografen |
| Partner | Partners en sponsoren |
Het persoontype heeft invloed op het registratieformulier: vrijwilligers zien alleen tijdslots met persoontype "Vrijwilliger" wanneer ze hun beschikbaarheid opgeven.
Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Organisatie Admin | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Tijdslots bekijken (niet bewerken) |