3.2 KiB
title, description, tags
| title | description | tags | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Kernconcepten | De belangrijkste begrippen en concepten binnen Crewli uitgelegd. |
|
{{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Nieuw bij Crewli? Begin hier. Deze pagina geeft je een kort overzicht van de belangrijkste begrippen, zodat je snel je weg vindt in het platform.
Organisatie
Je organisatie is de bovenste laag in Crewli. Alles wat je doet — evenementen aanmaken, mensen beheren, accreditaties instellen — valt onder je organisatie.
Evenementen
Een evenement is het centrale werkgebied in Crewli. Elk evenement heeft een eigen planning, eigen secties, eigen personen en een eigen levenscyclus (van concept tot afgerond). Een evenement kan op zichzelf staan, of onderdeel zijn van een festival serie met meerdere sub-events.
Het planningsmodel
De planning in Crewli draait om drie bouwstenen: tijdslots, secties en diensten.
- Een tijdslot bepaalt wanneer er gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:00–00:00").
- Een sectie bepaalt waar en door welk team (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO").
- Een dienst is het snijpunt van een sectie en een tijdslot — het bepaalt hoeveel mensen er nodig zijn op die plek in dat tijdvenster.
Lees de volledige uitleg op Diensten plannen.
Personen en crowd
Iedereen die betrokken is bij je evenement — vrijwilligers, crew, artiesten, pers, gasten — is een persoon. Elke persoon hoort bij een crowd type (bijv. Vrijwilliger, Crew, Artiest) dat bepaalt welke rechten en formulieren zichtbaar zijn. Met crowd lijsten groepeer en filter je personen voor communicatie en overzicht. Meer hierover op Personen beheren.
Accreditatie
Met accreditaties regel je wat iemand krijgt en waar iemand toegang toe heeft: polsbandjes, maaltijden, toegangszones en meer. Lees verder op Accreditatie.
Artiestenproductie: Advancing en Handling
Rond artiesten onderscheidt Crewli twee werkstromen die elkaar opvolgen:
- Artist Advancing — alles vóór de show: contracten, accommodatie, vervoer, techniek en hospitality bevestigen. Vanaf de boeking tot aan het optreden. Ook het team dat nodig is tijdens opbouw, show en afbouw valt hieronder.
- Artist Handling — de uitvoering op locatie: artiesten begeleiden van ophalen tot afzetten. Van driver tot senior live stagemanager en backstage coördinator. Wat tijdens de advancing is geregeld, wordt hier tot in de puntjes uitgevoerd.
Meer hierover op Advancing workflow en in de Woordenlijst.
Portal
Het portal is de plek waar externe deelnemers — vrijwilligers, artiesten, leveranciers, pers — hun eigen gegevens beheren, diensten claimen en informatie aanleveren. Afhankelijk van het crowd type logt iemand in met een account of via een persoonlijke link.