--- title: Diensten plannen description: Begrijp het planningsmodel en maak diensten aan door secties en tijdslots te combineren. tags: [dienst, planning, tijdslot, sectie, organisator] --- # {{ $frontmatter.title }} {{ $frontmatter.description }} Een dienst in Crewli is altijd het snijpunt van een **sectie** en een **tijdslot** — "Sectie X heeft Y mensen nodig tijdens Tijdslot Z." Dit model zorgt ervoor dat je planning overzichtelijk blijft, ook bij grote festivals met tientallen secties en meerdere dagen. ## De drie bouwstenen Het planningsmodel van Crewli is opgebouwd uit drie elementen die samen bepalen wie, wanneer en hoeveel: | Bouwsteen | Rol | Wat definieer je? | |-----------|-----|-------------------| | **Tijdslot** | WANNEER | Het tijdvenster waarbinnen gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:00–00:00") | | **Sectie** | WIE / WAAR | Het team of de afdeling die mensen nodig heeft (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO") | | **Dienst** | HOEVEEL mensen, op WELKE plek, in WELK tijdslot | De concrete bezetting: 4 tappers bij Bar Mainstage tijdens Vrijdag Avond | ::: tip Kort samengevat Tijdslots bepalen **wanneer** er gewerkt wordt. Secties bepalen **waar** er gewerkt wordt. Diensten koppelen deze twee aan elkaar en bepalen **hoeveel** mensen er nodig zijn. ::: ## Concreet voorbeeld: Zomerfest 2026 Stel je organiseert Zomerfest 2026 — een tweedaags festival met opbouw en afbraak. Zo ziet de structuur eruit: ``` Zomerfest 2026 (hoofdevenement) │ ├── Tijdslots (operationeel) │ ├── Opbouw (do 09:00–18:00) │ ├── Transitie (za 16:00–18:00) │ └── Afbraak (zo 10:00–18:00) │ ├── Operationele secties (standaard) │ ├── Bouwploeg │ └── Terreinploeg │ ├── Overkoepelende secties │ ├── EHBO │ ├── Security │ └── Schoonmaak │ ├── Vrijdag (sub-event) │ ├── Tijdslots │ │ ├── Middag (14:00–18:00) │ │ └── Avond (18:00–00:00) │ └── Lokale secties │ ├── Bar Mainstage │ ├── Bar Tent │ └── Garderobe │ └── Zaterdag (sub-event) ├── Tijdslots │ ├── Middag (12:00–18:00) │ └── Avond (18:00–01:00) └── Lokale secties ├── Bar Mainstage ├── Bar Tent └── Foodcourt ``` Merk op dat elk niveau zijn **eigen tijdslots** heeft. Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots (Opbouw, Transitie, Afbraak), terwijl de sub-events hun eigen programma-tijdslots hebben (Middag, Avond). ## Lokale secties Een standaard sectie leeft op één niveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau. **Voorbeeld — Bouwploeg** (operationele sectie op hoofdevenement): De Bouwploeg is een standaard sectie op het hoofdevenement. Die ziet alleen de operationele tijdslots: | Dienst | Tijdslot | Aantal | |--------|----------|--------| | Bouwploeg – Opbouw | Opbouw (do 09:00–18:00) | 12 | | Bouwploeg – Afbraak | Afbraak (zo 10:00–18:00) | 8 | **Voorbeeld — Bar Mainstage** (lokale sectie op Vrijdag): Bar Mainstage is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Die ziet alleen de tijdslots van Vrijdag: | Dienst | Tijdslot | Aantal | |--------|----------|--------| | Tapper | Middag (14:00–18:00) | 3 | | Tapper | Avond (18:00–00:00) | 6 | | Barhoofd | Middag (14:00–18:00) | 1 | | Barhoofd | Avond (18:00–00:00) | 1 | ## Overkoepelende secties Een overkoepelende sectie werkt over **alle niveaus** heen — het hoofdevenement én alle sub-events. Dit is ideaal voor teams die continu nodig zijn, ongeacht welk programmaonderdeel er draait. **Voorbeeld — EHBO** (overkoepelende sectie): EHBO is een overkoepelende sectie. Het team moet paraat staan tijdens opbouw, alle showdagen én afbraak. EHBO ziet daarom tijdslots van alle niveaus: | Dienst | Tijdslot | Niveau | Aantal | |--------|----------|--------|--------| | EHBO-post | Opbouw (do 09:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 | | EHBO-post | Vrijdag Middag (14:00–18:00) | Vrijdag | 4 | | EHBO-post | Vrijdag Avond (18:00–00:00) | Vrijdag | 6 | | EHBO-post | Zaterdag Middag (12:00–18:00) | Zaterdag | 4 | | EHBO-post | Zaterdag Avond (18:00–01:00) | Zaterdag | 6 | | EHBO-post | Afbraak (zo 10:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 | ::: info Wanneer kies je overkoepelend? Gebruik een overkoepelende sectie voor teams die doorlopend ingezet worden en niet gebonden zijn aan één sub-event. Denk aan: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Cateringteam. ::: ## Het planningsoverzicht (matrix) In het planningsoverzicht zie je in één oogopslag welke secties diensten kunnen aanmaken bij welke tijdslots. Dit overzicht werkt als een matrix: | | Opbouw | Transitie | Afbraak | Vrij Middag | Vrij Avond | Zat Middag | Zat Avond | |--|--------|-----------|---------|-------------|------------|------------|-----------| | **Bouwploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · | | **Terreinploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · | | **EHBO** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | **Security** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | **Schoonmaak** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | **Bar Mainstage** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | **Bar Tent** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | **Garderobe** | · | · | · | ✓ | ✓ | · | · | | **Foodcourt** | · | · | · | · | · | ✓ | ✓ | - **✓** = deze sectie kan hier diensten aanmaken - **·** = niet beschikbaar Operationele secties (Bouwploeg, Terreinploeg) zien alleen de operationele tijdslots. Lokale secties (Bar Mainstage, Garderobe) zien alleen de tijdslots van hun eigen sub-event. Overkoepelende secties (EHBO, Security, Schoonmaak) zien alles. ## Welke tijdslots zie je waar? Afhankelijk van waar je werkt in Crewli en welk type sectie je selecteert, zie je andere tijdslots in de keuzelijst: | Je werkt op… | Je klikt op sectie type… | Je ziet deze tijdslots | |---|---|---| | Hoofdevenement | Standaard sectie (bijv. Bouwploeg) | Alleen tijdslots van het hoofdevenement | | Hoofdevenement | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events | | Sub-event (bijv. Vrijdag) | Standaard sectie (bijv. Bar Mainstage) | Alleen tijdslots van dat sub-event | | Sub-event (bijv. Vrijdag) | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events | Bij overkoepelende secties worden de tijdslots gegroepeerd weergegeven in de keuzelijst: ``` ── Hoofdevenement ── Opbouw (do 09:00–18:00) Transitie (za 16:00–18:00) Afbraak (zo 10:00–18:00) ── Vrijdag ── Middag (14:00–18:00) Avond (18:00–00:00) ── Zaterdag ── Middag (12:00–18:00) Avond (18:00–01:00) ``` Zo weet je altijd precies bij welk niveau een tijdslot hoort. ## Rollen en toegang | Rol | Toegang | |-----|---------| | Organisatie Admin | Volledige toegang tot alle secties en diensten | | Event Manager | Volledige toegang tot alle secties en diensten | | Coördinator | Alleen de secties waaraan je bent toegewezen | ## Gerelateerde pagina's - [Secties beheren](./sections.md) - [Tijdslots](./time-slots.md) - [Diensten toewijzen](./assignments.md) - [Festival series](../events/festival-series.md)