---
title: Tijdslots
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden, per evenementniveau.
tags: [tijdslot, planning, organisator, sub-event]
---

# {{ $frontmatter.title }}

{{ $frontmatter.description }}

Een tijdslot bepaalt **wanneer** er gewerkt wordt. Je maakt tijdslots aan op evenementniveau — alle secties binnen dat niveau gebruiken dezelfde tijdslots als basis voor hun diensten.

## Tijdslots per niveau

Elk evenementniveau heeft zijn eigen tijdslots. Bij een festival serie betekent dit:

- **Hoofdevenement** — operationele tijdslots voor werkzaamheden die niet aan een specifiek sub-event gebonden zijn. Denk aan opbouw, afbraak en transitieperiodes.
- **Sub-events** — programma-tijdslots voor de showdagen zelf. Denk aan ochtend, middag en avond.

**Voorbeeld — Zomerfest 2026:**

| Niveau | Tijdslot | Datum | Periode |
|--------|----------|-------|---------|
| Hoofdevenement | Opbouw | do 18 juni | 09:00–18:00 |
| Hoofdevenement | Transitie | za 20 juni | 16:00–18:00 |
| Hoofdevenement | Afbraak | zo 21 juni | 10:00–18:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Middag | vr 19 juni | 14:00–18:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Avond | vr 19 juni | 18:00–00:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Middag | za 20 juni | 12:00–18:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Avond | za 20 juni | 18:00–01:00 |

::: info Gescheiden tijdslots
Tijdslots van het hoofdevenement en tijdslots van sub-events zijn gescheiden. Standaard secties zien alleen de tijdslots van hun eigen niveau. Overkoepelende secties zien tijdslots van alle niveaus. Zie [Diensten plannen](./planning.md) voor de volledige uitleg.
:::

## Tijdslot aanmaken

### Stap 1 — Ga naar tijdslots

Open je evenement (of sub-event) en navigeer naar het **Tijdslots**-overzicht.

![Tijdslots overzicht](./images/placeholder.png)

### Stap 2 — Klik op "Tijdslot toevoegen"

Klik op de knop **Tijdslot toevoegen**. Een formulier opent.

![Tijdslot aanmaken formulier](./images/placeholder.png)

### Stap 3 — Vul de gegevens in

- **Naam** — een beschrijvende naam, inclusief het persoontype. Bijvoorbeeld: "Vrijdag Avond – Vrijwilliger" of "Opbouw – Crew".
- **Datum** — de datum waarop het tijdslot valt.
- **Starttijd** en **Eindtijd** — het tijdvenster.
- **Persoontype** — bepaalt welke groep dit tijdslot ziet (zie hieronder).

### Stap 4 — Opslaan

Klik op **Opslaan**. Het tijdslot is nu beschikbaar voor alle secties op dit evenementniveau.

## Persoontype

Elk tijdslot heeft een **persoontype** dat bepaalt voor welke groep het zichtbaar is:

| Persoontype | Zichtbaar voor |
|-------------|----------------|
| Crew | Vaste medewerkers |
| Vrijwilliger | Vrijwilligers (via registratieformulier en portal) |
| Pers | Persfotografen en journalisten |
| Foto | Fotografen |
| Partner | Partners en sponsoren |

Het persoontype heeft invloed op het registratieformulier: vrijwilligers zien alleen tijdslots met persoontype "Vrijwilliger" wanneer ze hun beschikbaarheid opgeven.

## Rollen en toegang

| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Tijdslots bekijken (niet bewerken) |

## Gerelateerde pagina's

- [Diensten plannen](./planning.md)
- [Secties beheren](./sections.md)