diff --git a/docs/.vitepress/config.ts b/docs/.vitepress/config.ts index 16d1a7f0..1b3a4c7e 100644 --- a/docs/.vitepress/config.ts +++ b/docs/.vitepress/config.ts @@ -131,6 +131,7 @@ export default defineConfig({ items: [ { text: "Overzicht", link: "/volunteer/" }, { text: "Registreren", link: "/volunteer/registration" }, + { text: "Je aanmelden via een link", link: "/volunteer/je-aanmelden-via-een-link" }, { text: "Diensten kiezen", link: "/volunteer/shift-signup" }, { text: "Mijn paspoort", link: "/volunteer/passport" }, { text: "Check-in", link: "/volunteer/check-in" }, diff --git a/docs/volunteer/je-aanmelden-via-een-link.md b/docs/volunteer/je-aanmelden-via-een-link.md new file mode 100644 index 00000000..5d0c0f7b --- /dev/null +++ b/docs/volunteer/je-aanmelden-via-een-link.md @@ -0,0 +1,109 @@ +--- +title: Je aanmelden via een link +description: Vul het registratieformulier in dat je van de organisatie hebt gekregen — tussendoor opslaan kan altijd. +tags: ['vrijwilliger', 'registratie', 'aanmelden', 'formulier'] +--- + +# {{ $frontmatter.title }} + +{{ $frontmatter.description }} + +## Wat is een registratielink? + +Een registratielink is een unieke webadres dat de organisatie met je deelt — +meestal per e-mail of via WhatsApp. Als je erop klikt kom je direct op het +formulier terecht: je hoeft niet eerst in te loggen. + +Elk formulier is uniek per evenement of doel. Dezelfde organisatie kan dus +meerdere links rondsturen, bijvoorbeeld één voor de vrijwilligersregistratie +en één voor een bepaalde rol. + +## Zo vul je het formulier in + +### Stap 1 — Open de link + +Klik op de link die je hebt gekregen. Het formulier opent in je browser. +Je ziet bovenaan de naam van het formulier en een korte uitleg. + +![Stap 1 – formulier openen](./images/placeholder.png) + +### Stap 2 — Vul je contactgegevens in + +Op de eerste stap vul je je **naam** en **e-mailadres** in. Dat is voor de +organisatie belangrijk: zo kunnen ze je bereiken als er vragen zijn of om de +bevestiging te sturen. + +### Stap 3 — Beantwoord de vragen + +Op de volgende stappen beantwoord je de vragen van de organisatie. Afhankelijk +van het formulier kan dat gaan over bijvoorbeeld je shirtmaat, dieetwensen of +je ervaring. + +- Verplichte vragen zijn gemarkeerd met een sterretje (*). +- Een groene chip bovenaan bevestigt dat je concept automatisch wordt + opgeslagen. + +### Stap 4 — Controleer en verstuur + +Op de laatste stap zie je al je antwoorden in één overzicht. Loop ze nog even +na en klik op **Verstuur**. Je krijgt een bevestigingsscherm te zien — klaar. + +## Je concept opslaan en later terugkomen + +Je hoeft het formulier niet in één keer af te maken. Alles wat je invult wordt +automatisch als concept opgeslagen. Herken je het tekstje *"Concept opgeslagen +om 14:32"* bovenaan? Dan zit het goed. + +Wil je expliciet opslaan voordat je wegklikt? Gebruik de knop **Sla op als +concept** onderaan. + +Kom je later terug via **dezelfde link in dezelfde browser**? Dan zie je je +antwoorden nog staan en kun je gewoon verder. Gebruik je een andere browser of +een andere computer, dan begin je met een leeg formulier. + +## Wat gebeurt er na versturen? + +Zodra je op **Verstuur** klikt, ontvangt de organisatie je aanmelding. Je kunt +het formulier na versturen niet meer bewerken. Mocht er iets fout zijn +gegaan, neem dan contact op met de organisatie. + +De organisatie werkt je aanmelding handmatig bij en neemt contact met je op +over vervolgstappen — bijvoorbeeld over je shifts, planning of een +informatiebrief. + +## Als je vastloopt + +### "Deze link is verlopen" + +De link is niet meer geldig. Vraag de organisatie om een nieuwe link. + +### "Deze link is ingetrokken" + +De organisatie heeft deze link bewust uitgezet. Vraag om een nieuwe. + +### "Dit formulier is op dit moment niet open voor inzendingen" + +De organisatie heeft het formulier tijdelijk gesloten. Probeer het later +opnieuw of neem contact op. + +### "Je hebt dit formulier al verstuurd" + +Je aanmelding is al binnen — je hoeft niets meer te doen. Wil je iets +wijzigen? Neem contact op met de organisatie. + +### "Te veel verzoeken — probeer het over een minuut opnieuw" + +We beschermen onze systemen tegen misbruik. Wacht even en probeer het daarna +opnieuw. + +## Rollen en toegang + +| Rol | Toegang | +|-----|---------| +| Iedereen met de link | Kan het formulier invullen (geen account nodig) | +| Ingelogde vrijwilligers | Kunnen ook invullen — het formulier ziet je niet automatisch als bestaande deelnemer | + +## Gerelateerde pagina's + +- [Registreren](/volunteer/registration) +- [Diensten kiezen](/volunteer/shift-signup)