docs: enrich planning model documentation (sections, time-slots, planning, concepts, festival-series)

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
2026-04-10 13:01:00 +02:00
parent 4b182b449a
commit 52ea74b63d
5 changed files with 424 additions and 14 deletions

View File

@@ -1,11 +1,86 @@
---
title: Tijdslots
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden.
tags: ['tijdslot', 'planning', 'organisator']
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden, per evenementniveau.
tags: [tijdslot, planning, organisator, sub-event]
---
# {{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Deze pagina beschrijft hoe je tijdslots aanmaakt en beheert, en hoe ze samenhangen met secties en diensten.
Een tijdslot bepaalt **wanneer** er gewerkt wordt. Je maakt tijdslots aan op evenementniveau — alle secties binnen dat niveau gebruiken dezelfde tijdslots als basis voor hun diensten.
## Tijdslots per niveau
Elk evenementniveau heeft zijn eigen tijdslots. Bij een festival serie betekent dit:
- **Hoofdevenement** — operationele tijdslots voor werkzaamheden die niet aan een specifiek sub-event gebonden zijn. Denk aan opbouw, afbraak en transitieperiodes.
- **Sub-events** — programma-tijdslots voor de showdagen zelf. Denk aan ochtend, middag en avond.
**Voorbeeld — Zomerfest 2026:**
| Niveau | Tijdslot | Datum | Periode |
|--------|----------|-------|---------|
| Hoofdevenement | Opbouw | do 18 juni | 09:0018:00 |
| Hoofdevenement | Transitie | za 20 juni | 16:0018:00 |
| Hoofdevenement | Afbraak | zo 21 juni | 10:0018:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Middag | vr 19 juni | 14:0018:00 |
| Vrijdag (sub-event) | Avond | vr 19 juni | 18:0000:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Middag | za 20 juni | 12:0018:00 |
| Zaterdag (sub-event) | Avond | za 20 juni | 18:0001:00 |
::: info Gescheiden tijdslots
Tijdslots van het hoofdevenement en tijdslots van sub-events zijn gescheiden. Standaard secties zien alleen de tijdslots van hun eigen niveau. Overkoepelende secties zien tijdslots van alle niveaus. Zie [Diensten plannen](./planning.md) voor de volledige uitleg.
:::
## Tijdslot aanmaken
### Stap 1 — Ga naar tijdslots
Open je evenement (of sub-event) en navigeer naar het **Tijdslots**-overzicht.
![Tijdslots overzicht](./images/placeholder.png)
### Stap 2 — Klik op "Tijdslot toevoegen"
Klik op de knop **Tijdslot toevoegen**. Een formulier opent.
![Tijdslot aanmaken formulier](./images/placeholder.png)
### Stap 3 — Vul de gegevens in
- **Naam** — een beschrijvende naam, inclusief het persoontype. Bijvoorbeeld: "Vrijdag Avond Vrijwilliger" of "Opbouw Crew".
- **Datum** — de datum waarop het tijdslot valt.
- **Starttijd** en **Eindtijd** — het tijdvenster.
- **Persoontype** — bepaalt welke groep dit tijdslot ziet (zie hieronder).
### Stap 4 — Opslaan
Klik op **Opslaan**. Het tijdslot is nu beschikbaar voor alle secties op dit evenementniveau.
## Persoontype
Elk tijdslot heeft een **persoontype** dat bepaalt voor welke groep het zichtbaar is:
| Persoontype | Zichtbaar voor |
|-------------|----------------|
| Crew | Vaste medewerkers |
| Vrijwilliger | Vrijwilligers (via registratieformulier en portal) |
| Pers | Persfotografen en journalisten |
| Foto | Fotografen |
| Partner | Partners en sponsoren |
Het persoontype heeft invloed op het registratieformulier: vrijwilligers zien alleen tijdslots met persoontype "Vrijwilliger" wanneer ze hun beschikbaarheid opgeven.
## Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Coördinator | Tijdslots bekijken (niet bewerken) |
## Gerelateerde pagina's
- [Diensten plannen](./planning.md)
- [Secties beheren](./sections.md)