docs: enrich planning model documentation (sections, time-slots, planning, concepts, festival-series)
Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
@@ -1,11 +1,86 @@
|
||||
---
|
||||
title: Tijdslots
|
||||
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden.
|
||||
tags: ['tijdslot', 'planning', 'organisator']
|
||||
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden, per evenementniveau.
|
||||
tags: [tijdslot, planning, organisator, sub-event]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||||
|
||||
{{ $frontmatter.description }}
|
||||
|
||||
Deze pagina beschrijft hoe je tijdslots aanmaakt en beheert, en hoe ze samenhangen met secties en diensten.
|
||||
Een tijdslot bepaalt **wanneer** er gewerkt wordt. Je maakt tijdslots aan op evenementniveau — alle secties binnen dat niveau gebruiken dezelfde tijdslots als basis voor hun diensten.
|
||||
|
||||
## Tijdslots per niveau
|
||||
|
||||
Elk evenementniveau heeft zijn eigen tijdslots. Bij een festival serie betekent dit:
|
||||
|
||||
- **Hoofdevenement** — operationele tijdslots voor werkzaamheden die niet aan een specifiek sub-event gebonden zijn. Denk aan opbouw, afbraak en transitieperiodes.
|
||||
- **Sub-events** — programma-tijdslots voor de showdagen zelf. Denk aan ochtend, middag en avond.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld — Zomerfest 2026:**
|
||||
|
||||
| Niveau | Tijdslot | Datum | Periode |
|
||||
|--------|----------|-------|---------|
|
||||
| Hoofdevenement | Opbouw | do 18 juni | 09:00–18:00 |
|
||||
| Hoofdevenement | Transitie | za 20 juni | 16:00–18:00 |
|
||||
| Hoofdevenement | Afbraak | zo 21 juni | 10:00–18:00 |
|
||||
| Vrijdag (sub-event) | Middag | vr 19 juni | 14:00–18:00 |
|
||||
| Vrijdag (sub-event) | Avond | vr 19 juni | 18:00–00:00 |
|
||||
| Zaterdag (sub-event) | Middag | za 20 juni | 12:00–18:00 |
|
||||
| Zaterdag (sub-event) | Avond | za 20 juni | 18:00–01:00 |
|
||||
|
||||
::: info Gescheiden tijdslots
|
||||
Tijdslots van het hoofdevenement en tijdslots van sub-events zijn gescheiden. Standaard secties zien alleen de tijdslots van hun eigen niveau. Overkoepelende secties zien tijdslots van alle niveaus. Zie [Diensten plannen](./planning.md) voor de volledige uitleg.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Tijdslot aanmaken
|
||||
|
||||
### Stap 1 — Ga naar tijdslots
|
||||
|
||||
Open je evenement (of sub-event) en navigeer naar het **Tijdslots**-overzicht.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
### Stap 2 — Klik op "Tijdslot toevoegen"
|
||||
|
||||
Klik op de knop **Tijdslot toevoegen**. Een formulier opent.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
### Stap 3 — Vul de gegevens in
|
||||
|
||||
- **Naam** — een beschrijvende naam, inclusief het persoontype. Bijvoorbeeld: "Vrijdag Avond – Vrijwilliger" of "Opbouw – Crew".
|
||||
- **Datum** — de datum waarop het tijdslot valt.
|
||||
- **Starttijd** en **Eindtijd** — het tijdvenster.
|
||||
- **Persoontype** — bepaalt welke groep dit tijdslot ziet (zie hieronder).
|
||||
|
||||
### Stap 4 — Opslaan
|
||||
|
||||
Klik op **Opslaan**. Het tijdslot is nu beschikbaar voor alle secties op dit evenementniveau.
|
||||
|
||||
## Persoontype
|
||||
|
||||
Elk tijdslot heeft een **persoontype** dat bepaalt voor welke groep het zichtbaar is:
|
||||
|
||||
| Persoontype | Zichtbaar voor |
|
||||
|-------------|----------------|
|
||||
| Crew | Vaste medewerkers |
|
||||
| Vrijwilliger | Vrijwilligers (via registratieformulier en portal) |
|
||||
| Pers | Persfotografen en journalisten |
|
||||
| Foto | Fotografen |
|
||||
| Partner | Partners en sponsoren |
|
||||
|
||||
Het persoontype heeft invloed op het registratieformulier: vrijwilligers zien alleen tijdslots met persoontype "Vrijwilliger" wanneer ze hun beschikbaarheid opgeven.
|
||||
|
||||
## Rollen en toegang
|
||||
|
||||
| Rol | Toegang |
|
||||
|-----|---------|
|
||||
| Organisatie Admin | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Event Manager | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Coördinator | Tijdslots bekijken (niet bewerken) |
|
||||
|
||||
## Gerelateerde pagina's
|
||||
|
||||
- [Diensten plannen](./planning.md)
|
||||
- [Secties beheren](./sections.md)
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user