docs: enrich planning model documentation (sections, time-slots, planning, concepts, festival-series)

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
2026-04-10 13:01:00 +02:00
parent 4b182b449a
commit 52ea74b63d
5 changed files with 424 additions and 14 deletions

View File

@@ -1,11 +1,176 @@
---
title: Diensten plannen
description: Plan diensten door secties, tijdslots en personen aan elkaar te koppelen.
tags: ['dienst', 'planning', 'organisator']
description: Begrijp het planningsmodel en maak diensten aan door secties en tijdslots te combineren.
tags: [dienst, planning, tijdslot, sectie, organisator]
---
# {{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Deze pagina beschrijft de complete workflow voor het plannen van diensten: van het opzetten van secties tot het toewijzen van personen.
Een dienst in Crewli is altijd het snijpunt van een **sectie** en een **tijdslot** — "Sectie X heeft Y mensen nodig tijdens Tijdslot Z." Dit model zorgt ervoor dat je planning overzichtelijk blijft, ook bij grote festivals met tientallen secties en meerdere dagen.
## De drie bouwstenen
Het planningsmodel van Crewli is opgebouwd uit drie elementen die samen bepalen wie, wanneer en hoeveel:
| Bouwsteen | Rol | Wat definieer je? |
|-----------|-----|-------------------|
| **Tijdslot** | WANNEER | Het tijdvenster waarbinnen gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:0000:00") |
| **Sectie** | WIE / WAAR | Het team of de afdeling die mensen nodig heeft (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO") |
| **Dienst** | HOEVEEL mensen, op WELKE plek, in WELK tijdslot | De concrete bezetting: 4 tappers bij Bar Mainstage tijdens Vrijdag Avond |
::: tip Kort samengevat
Tijdslots bepalen **wanneer** er gewerkt wordt. Secties bepalen **waar** er gewerkt wordt. Diensten koppelen deze twee aan elkaar en bepalen **hoeveel** mensen er nodig zijn.
:::
## Concreet voorbeeld: Zomerfest 2026
Stel je organiseert Zomerfest 2026 — een tweedaags festival met opbouw en afbraak. Zo ziet de structuur eruit:
```
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
├── Tijdslots (operationeel)
│ ├── Opbouw (do 09:0018:00)
│ ├── Transitie (za 16:0018:00)
│ └── Afbraak (zo 10:0018:00)
├── Operationele secties (standaard)
│ ├── Bouwploeg
│ └── Terreinploeg
├── Overkoepelende secties
│ ├── EHBO
│ ├── Security
│ └── Schoonmaak
├── Vrijdag (sub-event)
│ ├── Tijdslots
│ │ ├── Middag (14:0018:00)
│ │ └── Avond (18:0000:00)
│ └── Lokale secties
│ ├── Bar Mainstage
│ ├── Bar Tent
│ └── Garderobe
└── Zaterdag (sub-event)
├── Tijdslots
│ ├── Middag (12:0018:00)
│ └── Avond (18:0001:00)
└── Lokale secties
├── Bar Mainstage
├── Bar Tent
└── Foodcourt
```
Merk op dat elk niveau zijn **eigen tijdslots** heeft. Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots (Opbouw, Transitie, Afbraak), terwijl de sub-events hun eigen programma-tijdslots hebben (Middag, Avond).
## Lokale secties
Een standaard sectie leeft op één niveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
**Voorbeeld — Bouwploeg** (operationele sectie op hoofdevenement):
De Bouwploeg is een standaard sectie op het hoofdevenement. Die ziet alleen de operationele tijdslots:
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|--------|----------|--------|
| Bouwploeg Opbouw | Opbouw (do 09:0018:00) | 12 |
| Bouwploeg Afbraak | Afbraak (zo 10:0018:00) | 8 |
**Voorbeeld — Bar Mainstage** (lokale sectie op Vrijdag):
Bar Mainstage is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Die ziet alleen de tijdslots van Vrijdag:
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|--------|----------|--------|
| Tapper | Middag (14:0018:00) | 3 |
| Tapper | Avond (18:0000:00) | 6 |
| Barhoofd | Middag (14:0018:00) | 1 |
| Barhoofd | Avond (18:0000:00) | 1 |
## Overkoepelende secties
Een overkoepelende sectie werkt over **alle niveaus** heen — het hoofdevenement én alle sub-events. Dit is ideaal voor teams die continu nodig zijn, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
**Voorbeeld — EHBO** (overkoepelende sectie):
EHBO is een overkoepelende sectie. Het team moet paraat staan tijdens opbouw, alle showdagen én afbraak. EHBO ziet daarom tijdslots van alle niveaus:
| Dienst | Tijdslot | Niveau | Aantal |
|--------|----------|--------|--------|
| EHBO-post | Opbouw (do 09:0018:00) | Hoofdevenement | 2 |
| EHBO-post | Vrijdag Middag (14:0018:00) | Vrijdag | 4 |
| EHBO-post | Vrijdag Avond (18:0000:00) | Vrijdag | 6 |
| EHBO-post | Zaterdag Middag (12:0018:00) | Zaterdag | 4 |
| EHBO-post | Zaterdag Avond (18:0001:00) | Zaterdag | 6 |
| EHBO-post | Afbraak (zo 10:0018:00) | Hoofdevenement | 2 |
::: info Wanneer kies je overkoepelend?
Gebruik een overkoepelende sectie voor teams die doorlopend ingezet worden en niet gebonden zijn aan één sub-event. Denk aan: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Cateringteam.
:::
## Het planningsoverzicht (matrix)
In het planningsoverzicht zie je in één oogopslag welke secties diensten kunnen aanmaken bij welke tijdslots. Dit overzicht werkt als een matrix:
| | Opbouw | Transitie | Afbraak | Vrij Middag | Vrij Avond | Zat Middag | Zat Avond |
|--|--------|-----------|---------|-------------|------------|------------|-----------|
| **Bouwploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
| **Terreinploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
| **EHBO** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Security** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Schoonmaak** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Bar Mainstage** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Bar Tent** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Garderobe** | · | · | · | ✓ | ✓ | · | · |
| **Foodcourt** | · | · | · | · | · | ✓ | ✓ |
- **✓** = deze sectie kan hier diensten aanmaken
- **·** = niet beschikbaar
Operationele secties (Bouwploeg, Terreinploeg) zien alleen de operationele tijdslots. Lokale secties (Bar Mainstage, Garderobe) zien alleen de tijdslots van hun eigen sub-event. Overkoepelende secties (EHBO, Security, Schoonmaak) zien alles.
## Welke tijdslots zie je waar?
Afhankelijk van waar je werkt in Crewli en welk type sectie je selecteert, zie je andere tijdslots in de keuzelijst:
| Je werkt op… | Je klikt op sectie type… | Je ziet deze tijdslots |
|---|---|---|
| Hoofdevenement | Standaard sectie (bijv. Bouwploeg) | Alleen tijdslots van het hoofdevenement |
| Hoofdevenement | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Standaard sectie (bijv. Bar Mainstage) | Alleen tijdslots van dat sub-event |
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
Bij overkoepelende secties worden de tijdslots gegroepeerd weergegeven in de keuzelijst:
```
── Hoofdevenement ──
Opbouw (do 09:0018:00)
Transitie (za 16:0018:00)
Afbraak (zo 10:0018:00)
── Vrijdag ──
Middag (14:0018:00)
Avond (18:0000:00)
── Zaterdag ──
Middag (12:0018:00)
Avond (18:0001:00)
```
Zo weet je altijd precies bij welk niveau een tijdslot hoort.
## Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
| Event Manager | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
| Coördinator | Alleen de secties waaraan je bent toegewezen |
## Gerelateerde pagina's
- [Secties beheren](./sections.md)
- [Tijdslots](./time-slots.md)
- [Diensten toewijzen](./assignments.md)
- [Festival series](../events/festival-series.md)