docs: enrich planning model documentation (sections, time-slots, planning, concepts, festival-series)
Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
@@ -1,11 +1,176 @@
|
||||
---
|
||||
title: Diensten plannen
|
||||
description: Plan diensten door secties, tijdslots en personen aan elkaar te koppelen.
|
||||
tags: ['dienst', 'planning', 'organisator']
|
||||
description: Begrijp het planningsmodel en maak diensten aan door secties en tijdslots te combineren.
|
||||
tags: [dienst, planning, tijdslot, sectie, organisator]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||||
|
||||
{{ $frontmatter.description }}
|
||||
|
||||
Deze pagina beschrijft de complete workflow voor het plannen van diensten: van het opzetten van secties tot het toewijzen van personen.
|
||||
Een dienst in Crewli is altijd het snijpunt van een **sectie** en een **tijdslot** — "Sectie X heeft Y mensen nodig tijdens Tijdslot Z." Dit model zorgt ervoor dat je planning overzichtelijk blijft, ook bij grote festivals met tientallen secties en meerdere dagen.
|
||||
|
||||
## De drie bouwstenen
|
||||
|
||||
Het planningsmodel van Crewli is opgebouwd uit drie elementen die samen bepalen wie, wanneer en hoeveel:
|
||||
|
||||
| Bouwsteen | Rol | Wat definieer je? |
|
||||
|-----------|-----|-------------------|
|
||||
| **Tijdslot** | WANNEER | Het tijdvenster waarbinnen gewerkt wordt (bijv. "Vrijdag Avond 18:00–00:00") |
|
||||
| **Sectie** | WIE / WAAR | Het team of de afdeling die mensen nodig heeft (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO") |
|
||||
| **Dienst** | HOEVEEL mensen, op WELKE plek, in WELK tijdslot | De concrete bezetting: 4 tappers bij Bar Mainstage tijdens Vrijdag Avond |
|
||||
|
||||
::: tip Kort samengevat
|
||||
Tijdslots bepalen **wanneer** er gewerkt wordt. Secties bepalen **waar** er gewerkt wordt. Diensten koppelen deze twee aan elkaar en bepalen **hoeveel** mensen er nodig zijn.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Concreet voorbeeld: Zomerfest 2026
|
||||
|
||||
Stel je organiseert Zomerfest 2026 — een tweedaags festival met opbouw en afbraak. Zo ziet de structuur eruit:
|
||||
|
||||
```
|
||||
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
|
||||
│
|
||||
├── Tijdslots (operationeel)
|
||||
│ ├── Opbouw (do 09:00–18:00)
|
||||
│ ├── Transitie (za 16:00–18:00)
|
||||
│ └── Afbraak (zo 10:00–18:00)
|
||||
│
|
||||
├── Operationele secties (standaard)
|
||||
│ ├── Bouwploeg
|
||||
│ └── Terreinploeg
|
||||
│
|
||||
├── Overkoepelende secties
|
||||
│ ├── EHBO
|
||||
│ ├── Security
|
||||
│ └── Schoonmaak
|
||||
│
|
||||
├── Vrijdag (sub-event)
|
||||
│ ├── Tijdslots
|
||||
│ │ ├── Middag (14:00–18:00)
|
||||
│ │ └── Avond (18:00–00:00)
|
||||
│ └── Lokale secties
|
||||
│ ├── Bar Mainstage
|
||||
│ ├── Bar Tent
|
||||
│ └── Garderobe
|
||||
│
|
||||
└── Zaterdag (sub-event)
|
||||
├── Tijdslots
|
||||
│ ├── Middag (12:00–18:00)
|
||||
│ └── Avond (18:00–01:00)
|
||||
└── Lokale secties
|
||||
├── Bar Mainstage
|
||||
├── Bar Tent
|
||||
└── Foodcourt
|
||||
```
|
||||
|
||||
Merk op dat elk niveau zijn **eigen tijdslots** heeft. Het hoofdevenement heeft operationele tijdslots (Opbouw, Transitie, Afbraak), terwijl de sub-events hun eigen programma-tijdslots hebben (Middag, Avond).
|
||||
|
||||
## Lokale secties
|
||||
|
||||
Een standaard sectie leeft op één niveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld — Bouwploeg** (operationele sectie op hoofdevenement):
|
||||
|
||||
De Bouwploeg is een standaard sectie op het hoofdevenement. Die ziet alleen de operationele tijdslots:
|
||||
|
||||
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|
||||
|--------|----------|--------|
|
||||
| Bouwploeg – Opbouw | Opbouw (do 09:00–18:00) | 12 |
|
||||
| Bouwploeg – Afbraak | Afbraak (zo 10:00–18:00) | 8 |
|
||||
|
||||
**Voorbeeld — Bar Mainstage** (lokale sectie op Vrijdag):
|
||||
|
||||
Bar Mainstage is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Die ziet alleen de tijdslots van Vrijdag:
|
||||
|
||||
| Dienst | Tijdslot | Aantal |
|
||||
|--------|----------|--------|
|
||||
| Tapper | Middag (14:00–18:00) | 3 |
|
||||
| Tapper | Avond (18:00–00:00) | 6 |
|
||||
| Barhoofd | Middag (14:00–18:00) | 1 |
|
||||
| Barhoofd | Avond (18:00–00:00) | 1 |
|
||||
|
||||
## Overkoepelende secties
|
||||
|
||||
Een overkoepelende sectie werkt over **alle niveaus** heen — het hoofdevenement én alle sub-events. Dit is ideaal voor teams die continu nodig zijn, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld — EHBO** (overkoepelende sectie):
|
||||
|
||||
EHBO is een overkoepelende sectie. Het team moet paraat staan tijdens opbouw, alle showdagen én afbraak. EHBO ziet daarom tijdslots van alle niveaus:
|
||||
|
||||
| Dienst | Tijdslot | Niveau | Aantal |
|
||||
|--------|----------|--------|--------|
|
||||
| EHBO-post | Opbouw (do 09:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
|
||||
| EHBO-post | Vrijdag Middag (14:00–18:00) | Vrijdag | 4 |
|
||||
| EHBO-post | Vrijdag Avond (18:00–00:00) | Vrijdag | 6 |
|
||||
| EHBO-post | Zaterdag Middag (12:00–18:00) | Zaterdag | 4 |
|
||||
| EHBO-post | Zaterdag Avond (18:00–01:00) | Zaterdag | 6 |
|
||||
| EHBO-post | Afbraak (zo 10:00–18:00) | Hoofdevenement | 2 |
|
||||
|
||||
::: info Wanneer kies je overkoepelend?
|
||||
Gebruik een overkoepelende sectie voor teams die doorlopend ingezet worden en niet gebonden zijn aan één sub-event. Denk aan: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Cateringteam.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Het planningsoverzicht (matrix)
|
||||
|
||||
In het planningsoverzicht zie je in één oogopslag welke secties diensten kunnen aanmaken bij welke tijdslots. Dit overzicht werkt als een matrix:
|
||||
|
||||
| | Opbouw | Transitie | Afbraak | Vrij Middag | Vrij Avond | Zat Middag | Zat Avond |
|
||||
|--|--------|-----------|---------|-------------|------------|------------|-----------|
|
||||
| **Bouwploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
|
||||
| **Terreinploeg** | ✓ | ✓ | ✓ | · | · | · | · |
|
||||
| **EHBO** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||||
| **Security** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||||
| **Schoonmaak** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||||
| **Bar Mainstage** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||||
| **Bar Tent** | · | · | · | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
||||
| **Garderobe** | · | · | · | ✓ | ✓ | · | · |
|
||||
| **Foodcourt** | · | · | · | · | · | ✓ | ✓ |
|
||||
|
||||
- **✓** = deze sectie kan hier diensten aanmaken
|
||||
- **·** = niet beschikbaar
|
||||
|
||||
Operationele secties (Bouwploeg, Terreinploeg) zien alleen de operationele tijdslots. Lokale secties (Bar Mainstage, Garderobe) zien alleen de tijdslots van hun eigen sub-event. Overkoepelende secties (EHBO, Security, Schoonmaak) zien alles.
|
||||
|
||||
## Welke tijdslots zie je waar?
|
||||
|
||||
Afhankelijk van waar je werkt in Crewli en welk type sectie je selecteert, zie je andere tijdslots in de keuzelijst:
|
||||
|
||||
| Je werkt op… | Je klikt op sectie type… | Je ziet deze tijdslots |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| Hoofdevenement | Standaard sectie (bijv. Bouwploeg) | Alleen tijdslots van het hoofdevenement |
|
||||
| Hoofdevenement | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
|
||||
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Standaard sectie (bijv. Bar Mainstage) | Alleen tijdslots van dat sub-event |
|
||||
| Sub-event (bijv. Vrijdag) | Overkoepelende sectie (bijv. EHBO) | Tijdslots van het hoofdevenement + alle sub-events |
|
||||
|
||||
Bij overkoepelende secties worden de tijdslots gegroepeerd weergegeven in de keuzelijst:
|
||||
|
||||
```
|
||||
── Hoofdevenement ──
|
||||
Opbouw (do 09:00–18:00)
|
||||
Transitie (za 16:00–18:00)
|
||||
Afbraak (zo 10:00–18:00)
|
||||
── Vrijdag ──
|
||||
Middag (14:00–18:00)
|
||||
Avond (18:00–00:00)
|
||||
── Zaterdag ──
|
||||
Middag (12:00–18:00)
|
||||
Avond (18:00–01:00)
|
||||
```
|
||||
|
||||
Zo weet je altijd precies bij welk niveau een tijdslot hoort.
|
||||
|
||||
## Rollen en toegang
|
||||
|
||||
| Rol | Toegang |
|
||||
|-----|---------|
|
||||
| Organisatie Admin | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
|
||||
| Event Manager | Volledige toegang tot alle secties en diensten |
|
||||
| Coördinator | Alleen de secties waaraan je bent toegewezen |
|
||||
|
||||
## Gerelateerde pagina's
|
||||
|
||||
- [Secties beheren](./sections.md)
|
||||
- [Tijdslots](./time-slots.md)
|
||||
- [Diensten toewijzen](./assignments.md)
|
||||
- [Festival series](../events/festival-series.md)
|
||||
|
||||
@@ -1,11 +1,86 @@
|
||||
---
|
||||
title: Secties beheren
|
||||
description: Maak secties aan en organiseer je evenement in logische onderdelen.
|
||||
tags: ['sectie', 'organisator', 'beheer']
|
||||
description: Organiseer je evenement in secties en kies tussen lokale en overkoepelende secties.
|
||||
tags: [sectie, organisator, beheer, overkoepelend]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||||
|
||||
{{ $frontmatter.description }}
|
||||
|
||||
Deze pagina beschrijft hoe je secties aanmaakt, hernoemt, herordent en verwijdert binnen je evenement.
|
||||
Een sectie is een team of werkgebied binnen je evenement — denk aan Bar, EHBO, Security, Garderobe of Backstage. Elke sectie heeft eigen diensten, eigen medewerkers en een eigen planning.
|
||||
|
||||
## Twee types secties
|
||||
|
||||
Crewli kent twee types secties. Welk type je kiest, bepaalt welke tijdslots de sectie kan gebruiken.
|
||||
|
||||
### Standaard secties
|
||||
|
||||
Een standaard sectie leeft op één evenementniveau en ziet alleen de tijdslots van dat niveau.
|
||||
|
||||
- Op het **hoofdevenement**: voor operationele teams zoals Bouwploeg of Terreinploeg. Deze secties zien alleen de operationele tijdslots (opbouw, afbraak, transitie).
|
||||
- Op een **sub-event**: voor programma-specifieke teams zoals Bar Mainstage of Garderobe. Deze secties zien alleen de tijdslots van dat sub-event.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld:** "Bar Mainstage" is een standaard sectie op het sub-event Vrijdag. Het team plant alleen diensten in de tijdslots Middag en Avond van Vrijdag.
|
||||
|
||||
### Overkoepelende secties
|
||||
|
||||
Een overkoepelende sectie is zichtbaar op het hoofdevenement **én** alle sub-events. Gebruik dit voor teams die doorlopend ingezet worden, ongeacht welk programmaonderdeel er draait.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld:** EHBO is een overkoepelende sectie. Het team is actief tijdens opbouw, alle showdagen en afbraak. Een overkoepelende sectie kan diensten plannen in tijdslots van alle niveaus.
|
||||
|
||||
::: tip Wanneer kies je overkoepelend?
|
||||
Kies een overkoepelende sectie als het team continu nodig is — ook buiten de programma-uren. Typische voorbeelden: EHBO, Security, Schoonmaak, Backstage, Catering.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
::: info Alleen bij festival series
|
||||
Overkoepelende secties zijn alleen beschikbaar bij evenementen met sub-events (festival series). Bij een los evenement zonder sub-events zijn alle secties standaard.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Sectie aanmaken
|
||||
|
||||
### Stap 1 — Ga naar secties
|
||||
|
||||
Open je evenement en navigeer naar het **Secties**-overzicht.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Stap 2 — Klik op "Sectie toevoegen"
|
||||
|
||||
Klik op de knop **Sectie toevoegen**. Een formulier opent waar je de gegevens invult.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Stap 3 — Vul de gegevens in
|
||||
|
||||
- **Naam** — geef de sectie een duidelijke naam (bijv. "Bar Mainstage", "EHBO").
|
||||
- **Type** — kies tussen *Standaard* of *Overkoepelend* (alleen bij festival series).
|
||||
- **Categorie** — optioneel: groepeer secties onder een categorie (bijv. "Bar", "Podium", "Operationeel").
|
||||
- **Icoon** — optioneel: kies een icoon voor visuele herkenning in overzichten.
|
||||
|
||||
### Stap 4 — Opslaan
|
||||
|
||||
Klik op **Opslaan**. De sectie verschijnt in het overzicht en je kunt direct diensten gaan aanmaken.
|
||||
|
||||
## Categorieën en iconen
|
||||
|
||||
Secties kunnen gegroepeerd worden met een **categorie** — een vrij in te vullen label. Eerder gebruikte categorieën binnen je organisatie worden automatisch voorgesteld.
|
||||
|
||||
Daarnaast kun je elke sectie een **icoon** geven. Dit icoon verschijnt in overzichten en het planningsrooster, zodat je secties in één oogopslag herkent.
|
||||
|
||||
## Volgorde aanpassen
|
||||
|
||||
De volgorde van secties bepaalt hoe ze in overzichten en het planningsrooster verschijnen. Je kunt de volgorde aanpassen door secties te verslepen via drag-and-drop.
|
||||
|
||||
## Rollen en toegang
|
||||
|
||||
| Rol | Toegang |
|
||||
|-----|---------|
|
||||
| Organisatie Admin | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Event Manager | Secties aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Coördinator | Alleen secties bekijken waaraan je bent toegewezen |
|
||||
|
||||
## Gerelateerde pagina's
|
||||
|
||||
- [Diensten plannen](./planning.md)
|
||||
- [Tijdslots](./time-slots.md)
|
||||
|
||||
@@ -1,11 +1,86 @@
|
||||
---
|
||||
title: Tijdslots
|
||||
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden.
|
||||
tags: ['tijdslot', 'planning', 'organisator']
|
||||
description: Definieer tijdslots waarbinnen diensten gepland worden, per evenementniveau.
|
||||
tags: [tijdslot, planning, organisator, sub-event]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# {{ $frontmatter.title }}
|
||||
|
||||
{{ $frontmatter.description }}
|
||||
|
||||
Deze pagina beschrijft hoe je tijdslots aanmaakt en beheert, en hoe ze samenhangen met secties en diensten.
|
||||
Een tijdslot bepaalt **wanneer** er gewerkt wordt. Je maakt tijdslots aan op evenementniveau — alle secties binnen dat niveau gebruiken dezelfde tijdslots als basis voor hun diensten.
|
||||
|
||||
## Tijdslots per niveau
|
||||
|
||||
Elk evenementniveau heeft zijn eigen tijdslots. Bij een festival serie betekent dit:
|
||||
|
||||
- **Hoofdevenement** — operationele tijdslots voor werkzaamheden die niet aan een specifiek sub-event gebonden zijn. Denk aan opbouw, afbraak en transitieperiodes.
|
||||
- **Sub-events** — programma-tijdslots voor de showdagen zelf. Denk aan ochtend, middag en avond.
|
||||
|
||||
**Voorbeeld — Zomerfest 2026:**
|
||||
|
||||
| Niveau | Tijdslot | Datum | Periode |
|
||||
|--------|----------|-------|---------|
|
||||
| Hoofdevenement | Opbouw | do 18 juni | 09:00–18:00 |
|
||||
| Hoofdevenement | Transitie | za 20 juni | 16:00–18:00 |
|
||||
| Hoofdevenement | Afbraak | zo 21 juni | 10:00–18:00 |
|
||||
| Vrijdag (sub-event) | Middag | vr 19 juni | 14:00–18:00 |
|
||||
| Vrijdag (sub-event) | Avond | vr 19 juni | 18:00–00:00 |
|
||||
| Zaterdag (sub-event) | Middag | za 20 juni | 12:00–18:00 |
|
||||
| Zaterdag (sub-event) | Avond | za 20 juni | 18:00–01:00 |
|
||||
|
||||
::: info Gescheiden tijdslots
|
||||
Tijdslots van het hoofdevenement en tijdslots van sub-events zijn gescheiden. Standaard secties zien alleen de tijdslots van hun eigen niveau. Overkoepelende secties zien tijdslots van alle niveaus. Zie [Diensten plannen](./planning.md) voor de volledige uitleg.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Tijdslot aanmaken
|
||||
|
||||
### Stap 1 — Ga naar tijdslots
|
||||
|
||||
Open je evenement (of sub-event) en navigeer naar het **Tijdslots**-overzicht.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Stap 2 — Klik op "Tijdslot toevoegen"
|
||||
|
||||
Klik op de knop **Tijdslot toevoegen**. Een formulier opent.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Stap 3 — Vul de gegevens in
|
||||
|
||||
- **Naam** — een beschrijvende naam, inclusief het persoontype. Bijvoorbeeld: "Vrijdag Avond – Vrijwilliger" of "Opbouw – Crew".
|
||||
- **Datum** — de datum waarop het tijdslot valt.
|
||||
- **Starttijd** en **Eindtijd** — het tijdvenster.
|
||||
- **Persoontype** — bepaalt welke groep dit tijdslot ziet (zie hieronder).
|
||||
|
||||
### Stap 4 — Opslaan
|
||||
|
||||
Klik op **Opslaan**. Het tijdslot is nu beschikbaar voor alle secties op dit evenementniveau.
|
||||
|
||||
## Persoontype
|
||||
|
||||
Elk tijdslot heeft een **persoontype** dat bepaalt voor welke groep het zichtbaar is:
|
||||
|
||||
| Persoontype | Zichtbaar voor |
|
||||
|-------------|----------------|
|
||||
| Crew | Vaste medewerkers |
|
||||
| Vrijwilliger | Vrijwilligers (via registratieformulier en portal) |
|
||||
| Pers | Persfotografen en journalisten |
|
||||
| Foto | Fotografen |
|
||||
| Partner | Partners en sponsoren |
|
||||
|
||||
Het persoontype heeft invloed op het registratieformulier: vrijwilligers zien alleen tijdslots met persoontype "Vrijwilliger" wanneer ze hun beschikbaarheid opgeven.
|
||||
|
||||
## Rollen en toegang
|
||||
|
||||
| Rol | Toegang |
|
||||
|-----|---------|
|
||||
| Organisatie Admin | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Event Manager | Tijdslots aanmaken, bewerken en verwijderen |
|
||||
| Coördinator | Tijdslots bekijken (niet bewerken) |
|
||||
|
||||
## Gerelateerde pagina's
|
||||
|
||||
- [Diensten plannen](./planning.md)
|
||||
- [Secties beheren](./sections.md)
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user