docs: enrich planning model documentation (sections, time-slots, planning, concepts, festival-series)

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
2026-04-10 13:01:00 +02:00
parent 4b182b449a
commit 52ea74b63d
5 changed files with 424 additions and 14 deletions

View File

@@ -1,11 +1,69 @@
---
title: Festival series
description: Beheer terugkerende festivals als een serie met gedeelde instellingen.
tags: ['festival serie', 'evenement', 'organisator']
description: Beheer meerdaagse festivals met sub-events, gedeelde secties en gescheiden tijdslots.
tags: [festival, serie, sub-event, evenement, organisator]
---
# {{ $frontmatter.title }}
{{ $frontmatter.description }}
Deze pagina beschrijft hoe festival series werken: hoe je een parent-evenement aanmaakt, edities toevoegt, en instellingen deelt tussen edities.
Met een festival serie beheer je meerdaagse of meervoudige evenementen als één geheel. Je hebt één hoofdevenement met daaronder meerdere sub-events — elk met hun eigen planning, tijdslots en secties.
## Wanneer gebruik je een festival serie?
Gebruik een festival serie wanneer je evenement meerdere dagen, podia of programmaonderdelen heeft die elk hun eigen crew en planning nodig hebben. Denk aan:
- Een tweedaags festival met aparte programmering per dag
- Een festival met meerdere locaties die onafhankelijk gepland worden
- Een terugkerend evenement met meerdere edities per seizoen
## Hoe werkt de structuur?
Een festival serie bestaat uit een **hoofdevenement** met daaronder één of meer **sub-events**:
```
Zomerfest 2026 (hoofdevenement)
├── Tijdslots: Opbouw, Transitie, Afbraak
├── Operationele secties: Bouwploeg, Terreinploeg
├── Overkoepelende secties: EHBO, Security, Schoonmaak
├── Vrijdag (sub-event)
│ ├── Tijdslots: Middag, Avond
│ └── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Garderobe
└── Zaterdag (sub-event)
├── Tijdslots: Middag, Avond
└── Secties: Bar Mainstage, Bar Tent, Foodcourt
```
Elk niveau heeft zijn **eigen tijdslots**:
- Het **hoofdevenement** heeft operationele tijdslots voor opbouw, afbraak en overgangsmomenten.
- Elk **sub-event** heeft programma-tijdslots voor de showdagen zelf.
Secties op een sub-event zien alleen de tijdslots van dat sub-event. Operationele secties op het hoofdevenement zien alleen de operationele tijdslots.
## Planning bij festival series
Het krachtige van festival series is het gebruik van **overkoepelende secties**. Dit zijn secties die op alle niveaus actief zijn — ze kunnen diensten plannen in tijdslots van het hoofdevenement én alle sub-events. Ideaal voor teams als EHBO, Security of Schoonmaak die doorlopend paraat moeten staan.
Standaard secties blijven gebonden aan hun eigen niveau. Zo houdt elke dag of locatie zijn eigen overzichtelijke planning.
Lees de volledige uitleg van het planningsmodel op [Diensten plannen](../shifts/planning.md).
## Rollen en toegang
| Rol | Toegang |
|-----|---------|
| Organisatie Admin | Festival serie en sub-events aanmaken, bewerken en verwijderen |
| Event Manager | Sub-events beheren en planning inrichten |
| Coördinator | Alleen de toegewezen secties binnen sub-events bekijken |
## Gerelateerde pagina's
- [Diensten plannen](../shifts/planning.md)
- [Secties beheren](../shifts/sections.md)
- [Evenement aanmaken](./create-event.md)
- [Evenementstatussen](./event-statuses.md)